El L'IRS es va anunciar a finals del 2020 que augmentarà les auditories fiscals de les petites empreses en un 50 per cent el 2021. En un moment en què molts propietaris de petites empreses encara es disparen a trobar alleujament de la pandèmia del coronavirus, és probable que siguin les últimes notícies que els empresaris volien escoltar. Afortunadament, tot i que les auditories fiscals semblen aterridores, hi ha estratègies sòlides que les empreses poden establir per eliminar els errors fiscals i evitar una auditoria aquest any.
És fonamental un bon registre.
El registre sòlid és la millor defensa d’una petita empresa contra una auditoria de l’IRS. Aquesta defensa es duplica:
- Els bons registres impedeixen cometre errors en informar dels ingressos bruts (ingressos) i de les despeses deduïbles d’impostos.
- Documents fiscals imprescindibles per a petites empreses proporcioneu justificació i prova dels vostres ingressos i deduccions a l’IRS.
Un sistema de comptabilitat de qualitat també us estalvia temps i maldecaps quan es paguen impostos. Depenent de la vostra empresa, aquest sistema pot incloure programes de comptabilitat, empleats o un professional fiscal de tercers.
Qualsevol que escolliu, assegureu-vos que aquest sistema sigui fàcil d'utilitzar i faci un seguiment fiable de totes les transaccions. Ser auditat mai és divertit, però és molt dolorós i car quan no es tenen els registres que necessita.
Utilitzeu les deduccions correctament i expliqueu les despeses inusuals.
Com a empresaris, és temptador intentar deduir el màxim de despeses possible. Però els auditors busquen detingudament els passos erronis amb les deduccions empresarials, i una deducció detallada inusual (encara que sigui correcta) pot ser un indicador vermell que estimuli la inspecció.
Les deduccions són increïblement útils per a les petites empreses i, com a líder, sovint us motivareu per maximitzar-les. Tot i això, per evitar una auditoria, voldreu assegurar-vos que aquesta part de la vostra declaració s’hagi preparat amb una precisió immaculada.
Feu els pagaments d’impostos estimats a temps.
Les petites empreses formades per persones físiques (com ara propietaris particulars, socis o accionistes de societats S) hauran de realitzar pagaments tributaris estimats si esperen deure 1.000 o més dòlars en impostos quan presentin la seva declaració. De la mateixa manera, les empreses haurien de fer pagaments estimats si esperen guanyar 500 dòlars o més. La manca d’aquests pagaments pot comportar el risc d’una auditoria.
No confieu massa en contractistes independents.
Els contractistes independents solen jugar un paper important en el creixement de les petites empreses. Malgrat això, l'IRS té regles específiques sobre quan un membre de l’equip ha de ser classificat com a empleat en lloc de contractista.
En termes generals, la diferència depèn del tipus de control que tingui l’empresa en la relació. Amb contractistes independents, l’empresa controla el resultat del treball, però no com es realitza el treball. En canvi, les empreses solen aportar més informació sobre com els empleats realitzen el seu treball, paguen les despeses i interactuen amb l’empresa, inclòs si la relació és a llarg termini.
Tenir una alta proporció de contractistes independents i empleats a temps complet pot provocar una auditoria perquè les empreses poden utilitzar contractistes per evitar pagar impostos sobre la nòmina.
quina alçada fa en Mike Golic
Conegueu les regles dels canvis fiscals Covid-19 i, en general.
Entre la llei de resposta al coronavirus de les famílies, la llei de cura i la llei de finançament del govern aprovada el desembre del 2020, es van produir multitud de canvis fiscals per a les petites empreses.
Molts d’aquests canvis fiscals interactuen o se superposen. Per exemple, les empreses que han rebut préstecs PPP no poden reclamar crèdits fiscals per a la retenció dels empleats. Tot i això, tenien l’opció d’ajornar els impostos a la Seguretat Social.
Per aquest motiu, navegar pel codi tributari dels Estats Units probablement serà més difícil el 2021 que en anys anteriors. El millor que poden fer els propietaris de petites empreses per garantir que les declaracions fiscals siguin exactes és preparar-se abans d’hora. Obteniu els vostres registres fiscals en ordre i reuniu-vos amb el vostre comptable per revisar les deduccions clau i qualsevol canvi fiscal relacionat amb el coronavirus que hagi afectat el vostre negoci.
Tot i que a ningú li agrada pensar en la possibilitat d’una auditoria fiscal, una planificació prèvia us pot ajudar a evitar aquest risc i a tornar a gestionar el vostre negoci.
