—Uf, una altra reunió. No puc fer una mica de feina? '
Qui de nosaltres no ho ha dit en un moment o altre? Els investigadors calculen que les empreses malgasten centenars de milers de milions de dòlars en pèrdua de productivitat a causa de reunions mal organitzades.
D’altra banda, si es fa bé, una reunió de 10 minuts pot estalviar dotzenes de correus electrònics, evitar una mala comunicació important i fins i tot donar a llum idees i solucions meravelloses.
És per això que val la pena examinar l'estil de reunió dels líders empresarials d'èxit, com la CEO de Microsoft, Satya Nadella.
Quan Nadella va prendre el relleu, Microsoft es trobava en plena crisi d’identitat. L’empresa era letàrgica, plagada de lluites internes i havia perdut la seva avantatge innovadora. Però en els anys posteriors, Nadella ha realitzat un gir impressionant.
Això és correcte. Satya Nadella va tornar a refrescar Microsoft.
Una manera de fer-ho va ser transformant la cultura de reunions de Microsoft. En un entrevista amb The Wall Street Journal fa uns anys, Nadella compartia el seu mètode de tres regles per a millors reunions, i sembla que:
1. Escolta més.
quants anys té molly qerim
2. Parlar menys.
quant val david otunga
3. Sigues decisiu quan arribi el moment.
Els consells de Nadella poden contenir només 10 paraules, però n’hi ha prou la intel · ligència emocional. Esbrinem per què aquest mètode és tan brillant.
(Podeu aprendre més lliçons analitzant les reunions de Steve Jobs i Jeff Bezos, també.)
Escolta més.
Quan escoltes, aprens.
Les habilitats d’escolta són inestimables per a qualsevol persona que dirigeixi una reunió, perquè la raó per la qual esteu junts és beneficiar-vos dels punts de vista i perspectives dels altres. A més, escoltar el vostre equip us proporciona un entorn psicològic segur i de confiança, en el qual se senten còmodes expressant les seves idees i compartint els seus problemes (i fins i tot els seus errors).
Tot això són dades valuoses que us ajudaran no només a la reunió, sinó també al vostre equip, de la manera més eficaç possible.
Parleu menys.
Tingueu en compte que la clau no és 'No parleu'. És 'parlar menys'.
Es pot parlar menys:
Valor net d'antoine fuqua 2016
- fer més preguntes;
- ser concís (no divagar);
- negar-se a microgestionar o resoldre tots els problemes per si mateix;
- extreure membres de l’equip introvertits o tímids demanant la seva opinió; i
- romandre a temps.
Si teniu la tendència a parlar massa en una reunió, manteniu-vos sota control fent-vos tres preguntes clau:
- Cal dir-ho?
- Ho he de dir jo?
- Ara ho he de dir jo?
Definitivament, hi ha moments en què la resposta a les tres preguntes és afirmativa i, per descomptat, parleu. Però si la resposta és no, mossegueu aquesta llengua i trobareu que les reunions són més efectives.
Sigues decisiu.
Ara que us heu pres temps per considerar els pensaments i les perspectives del vostre equip, és feina vostra tirar endavant les coses. Recordeu, és fantàstic parlar menys i escoltar més, però això no us portarà enlloc si no assigneu tasques i seguiu-ho.
Per descomptat, no totes les decisions que preneu agradaran a tothom. Però això també forma part de la vostra feina: prendre decisions difícils, comprometre’s a que siguin un èxit i aconseguir que tots els altres hi comprin.
Per tant, la propera vegada que organitzeu una reunió, repetiu aquests tres principis:
Escolta més.
Parleu menys.
Sigues decisiu quan compti.
Tenir presents els tres principis de Nadella us ajudarà a mantenir-vos en equilibri i productivitat feu que les emocions funcionin per vosaltres, en lloc de contra vosaltres.
