ABONAMENTS PER DIEM

El terme 'per diem' significa 'diàriament'. En un entorn empresarial, el terme ha significat les tarifes diàries que fan servir els empleats per a les despeses ocasionades mentre viatgen per activitats relacionades amb el negoci. És probable que aquestes taxes variïn en funció de si l’empleat viatja a la seva àrea de casa, fora de casa o internacionalment. El subsidi per diem és l'import que es dóna a un viatger per cobrir despeses com allotjament, àpats i entreteniment relacionats amb l'exercici de les tasques de servei d'una empresa.

Normalment, el departament de recursos humans d'una organització estableix tarifes per diem per al reemborsament de les despeses de viatge dels empleats, així com polítiques per a l'enviament de formularis de despeses de viatge i per documentar totes les despeses aprovades. Els imports per diem normalment s’estableixen per endavant. Normalment, els empleats poden reclamar les despeses realitzades o utilitzar les tarifes per diem establertes o combinar aquests mètodes. Per exemple, l’empleat pot reclamar un import per diem per als àpats i reclamar els costos reals d’allotjament, sempre que les despeses d’allotjament no superin l’indemnització per diem per allotjament.

CONFIGURACIÓ PER TARIFES DIEM

S’estableixen tarifes diàries per a diverses àrees, inclosos viatges aeris nacionals, viatges aeris internacionals, allotjament, lloguer de cotxes, furgonetes i camions, altres transports, àpats i entreteniment, ús del telèfon, despeses diverses reemborsables i no reemborsables i viatges assegurança. Les empreses també poden especificar agències de viatges i programes preferits i establir polítiques per al pagament de despeses de viatge i tarifes diàries.

Les empreses que no estableixin les seves pròpies tarifes poden utilitzar quantitats diàries segons la normativa federal de viatges dels Estats Units. Els imports per diem varien segons la ciutat. Els preus dels àpats per diem dels Estats Units s’estableixen cada gener. Les tarifes per diem estrangeres s’emeten mensualment. Normalment, les organitzacions tarifen les dietes per menys d’un dia de viatge complet. Les regulacions de l’IRS i els requisits d’informació que regulen les dietes varien. Per als empleats, si el dia a dia sol·licitat supera la taxa diària per a la ubicació i la durada del viatge, l’excés es considera ingrés declarable i s’afegeix al W-2 de l’empleat. Per als contractistes independents, els pagaments per diem realitzats a aquestes persones són ingressos declarables i s’informaran al formulari 1099M.

És important que una empresa estableixi quantitats per diem clares i polítiques de viatge abans de contractar empleats i començar a viatjar per a l'empresa. Per exemple, una empresa ha de decidir si reemborsarà les trucades telefòniques personals dels empleats mentre viatja, si reemborsarà els empleats per utilitzar telèfons aeris, etc. Altres decisions inclouen les taxes de conversió de divises per a viatges internacionals, transport terrestre (taxi, autobús, metro, etc.). etc.), tarifes del club de salut de l’hotel, bugaderia / neteja en sec / premsat de vestits, lliurament nocturn / franqueig, estacionament i peatges, propines i despeses de visat / passaport / consolat.

soni nicole bringas net worth

Com a avantatge per als empleats, algunes empreses consideren pagar serveis extra per recompensar, motivar o retenir els empleats en mercats laborals reduïts. Alguns articles per diem a tenir en compte poden incloure: quotes de membres del club aeri, quotes anuals per a targetes de crèdit personals, perruqueries, articles de roba o articles de tocador, quotes del club de camp, despeses relacionades amb les vacances o dies personals presos abans, durant o després d’un viatge de negocis, tarifes de golf, maletes i maletins, revistes, llibres, diaris, material de lectura personal, refrescos alcohòlics al mini-bar, pel·lícules (incloses pel·lícules de vol i d’hotel), manteniment rutinari d’automòbils personals / posades a punt, embarcament d’animals de companyia, lloguer millores de cotxes, saunes, massatges, llustres de sabates o tarifes de xec de viatger dels EUA.

EXEMPLES PER DIEM

El Comitè d’assignació de viatges i transports Per Diem existeix per garantir que s’emetin normes uniformes de viatges i transports per als membres de les set branques de l’exèrcit nord-americà (exèrcit, armada, força aèria, cos de marina, guàrdia costanera, administració nacional oceànica i atmosfèrica). i Servei de Salut Pública). L’objectiu d’aquest reglament és el reemborsament just i equitatiu dels membres uniformats i del personal civil.

El govern dels Estats Units, a través del departament d’estat dels Estats Units, proporciona quanties de dietes per viatges a zones estrangeres en lloc de reemborsar les despeses de manutenció reals. Els subsidis es proporcionen als empleats i dependents elegibles per a despeses diàries mentre es troben en situació de viatge temporal a les localitats indicades per negocis oficials, fora d'un lloc o assignació oficial. Les tarifes establertes són quantitats màximes. Segons la normativa de viatges implementada per l'Administració de serveis generals i les agències federals individuals, els funcionaris autoritzadors han de reduir les tarifes màximes segons sigui necessari per mantenir un nivell de pagament coherent amb les despeses de viatge necessàries. S’estableixen quantitats separades per allotjament i àpats més despeses de viatge. La quantitat màxima d’allotjament està destinada a cobrir substancialment el cost de l’allotjament en instal·lacions adequades, adequades i amb preus moderats. La part de menjars i despeses accessòries està destinada a cobrir substancialment el cost dels àpats i despeses de viatges accessoris, com ara bugaderia i rentatge en sec.