Mira, sóc pràcticament qualsevol cosa que m’ajudi a estalviar temps o a estar més organitzat. Us asseguro que he gastat molta energia intentant trobar el sistema de productivitat perfecte per estar al dia de totes les coses que he de fer cada dia. Durant molt de temps, estic convençut que hi ha una aplicació o una eina de productivitat que em pot ajudar a treure idees del meu cervell i mantenir-les organitzades el temps suficient perquè tinguin la possibilitat de convertir-se en una cosa real.
Quants anys té Jordan Carver
Per tant, he provat aplicacions com ara Coses i Evernote i OmniFocus . Totes aquestes eines són realment potents, però cap d’elles funcionava de la mateixa manera que ho feia el meu cervell. Excepte, i aquest és un veritable problema per a les persones, la cerca de l’aplicació de productivitat perfecta pot ser la barrera més gran per, efectivament, ser productius. De fet, sovint em trobava passant tant de temps a la recerca de la millor eina de productivitat, jo va deixar de ser realment productiu .
Trobar l’aplicació de productivitat perfecta es va convertir en una tasca pròpia, que és un mal lloc per a algú que ja té una llista de tasques que sembla més llarga del que puc aconseguir a la vida. Finalment, però, crec que he trobat alguna cosa que funciona: un tros de paper.
Sé que això sona anticlimàctic, però estic sincer, així que escolta'm. De fet, hi ha alguna cosa sobre el paper i el llapis que em funciona molt millor que qualsevol altra cosa.
Cada dia, escric la llista de coses que he d’aconseguir en un quadern. Actualment estic fent servir un bloc de notes Moleskin amb pàgines de quadrícula. La marca de portàtils no té res d’especial, tot i que m’agrada tenir les pàgines de quadrícula. A més de poder escriure notes, la graella em facilita la creació de diferents seccions per a diferents coses en què estic treballant.
Si és com jo, hi ha tres raons per les quals el paper és l’eina de productivitat més poderosa que he utilitzat mai.
És mecànic
Una de les raons és que escriure una llista de tots és mecànic. Si anoto alguna cosa que he de fer, el meu cervell la processa de manera diferent mentre la mà es mou per la pàgina deixant enrere paraules i idees. L’acte físic d’escriure en un paper m’ajuda a pensar d’una manera diferent a la d’escriure al meu iPhone o portàtil.
Llista de núvies de Matthew Gray Gubler
Afluixa
Per descomptat, escriure coses triga més que fer-ho en una aplicació, però això és una característica, no un error. El paper et fa disminuir la velocitat i això és bo. Sé que sembla contraintuitiu, però en realitat és un acord més gran del que es podria pensar. De la mateixa manera que l’ús de paper és mecànic, també us obliga a ser intencionats sobre allò que escriviu. Aquest augment del temps m’ajuda a concentrar-me i a prioritzar les coses.
Una pàgina en blanc
La darrera raó per la qual el paper funciona tan bé per a mi és que pot ser el que necessiti, sense impedir-me. Una pàgina en blanc en un quadern pot contenir idees o llistes de tasques o esbossos. Fins i tot les aplicacions que intenten fer totes aquestes coses no ho fan bé.
El paper, però, no té cap agenda per si sola, sinó que només s’hi queda a l’espera que pugueu difondre les vostres idees. No té cap enginyer de programari que equilibri les sol·licituds de funcions, prenent decisions que imposen una estructura que podria no funcionar de la mateixa manera que ho fa el vostre cervell.
Amb el pas del temps, tal com ho fas, descobriràs un procés que funciona millor per la manera de pensar i d’organitzar els teus pensaments. Quan ho feu, podeu transferir aquest procés al paper.
Un enfocament híbrid
Finalment, ho diré en defensa d’aplicacions de productivitat com Things, que realment faig servir. En general, recullo coses que he de fer durant tot el dia a Things, ja que gairebé sempre tinc el meu iPhone amb mi. Recordo les coses de manera terrible, de manera que m’ajuda a treure-les del cap el més ràpidament possible.
és brock o hurn gai
No sempre tinc la meva llibreta amb mi, però és prou fàcil afegir alguna cosa a la Safata d’entrada a Coses. Després, abans que acabi el dia, miro la llista i prioritzo les coses per al dia següent, escrivint-les en paper. Això ha funcionat molt bé per a mi i ha reduït la quantitat d'estrès que experimento al voltant del nombre de coses que he de complir cada dia.
