Treballar des de casa és fantàstic, però és important ser intencionat sobre com s’utilitza el temps. És massa fàcil distreure’s i perdre la motivació, cosa que comporta una productivitat més baixa (i menys hores facturables).
Vuit dels darrers deu anys he treballat des de casa. Sé com és i per què estàs passant. No tot són roses. Pot ser molt sol i, malgrat el que pensa la gent, molt més que poques hores al dia. Hi ha aproximadament més de 54 milions d’autònoms i milions de treballadors addicionals que treballen des de casa als EUA. No esteu sols i hi ha molta gent al mateix vaixell.
En aquesta publicació s’exposaran 10 maneres d’assegurar-se de mantenir-se concentrat, motivat i deixar de sabotejar la seva productivitat quan es treballa des de casa. Afegiu els vostres millors consells als comentaris següents.
1. Utilitzeu la regla de 52 i 17
Sabem que fer pauses freqüents ajuda a mantenir la motivació i a millorar la productivitat. Però un experiment recent suggereix que pot haver-hi una fórmula ideal per fer pauses i per quant de temps.
Pel que sembla, les persones més productives prenen un descans de 17 minuts cada 52 minuts. Però també dependrà de les vostres preferències personals. Per exemple, prefereixo treballar en sprints més curts de 30 minuts i després fer un descans de 5 a 7 minuts. Decidiu el que decidiu, configureu l'alarma del telèfon i resisteix qualsevol distracció durant el vostre temps de treball dedicat.
2. Subornar-se
Qui diu que els suborns són només per a nens? Premieu-vos per un bon comportament fent alguna cosa que realment us agradi. Promet-te que podràs veure el teu programa favorit o fer una tassa de cafè ... però només un cop feta una tasca o projecte concret.
L’anticipació de la vostra recompensa no només us pot proporcionar la motivació per seguir endollant-vos, sinó que us pot fer treballar més ràpidament. Penseu-hi: per què esperar fins a les 2 per solucionar la cafeïna quan en podríeu tenir 1?
3. Apagueu el vostre Facebook
Potser heu sentit a parlar d’investigacions que demostren que les xarxes socials ajuden a millorar la productivitat del treball. Aquesta investigació, tot i que és interessant, no s’ha de veure com una confirmació que comprovar les xarxes socials al llarg del dia augmenta la vostra producció laboral.
Tyler Harcott Genevieve Gorder divorci
El que sí suggereix és que utilitzeu les xarxes socials per ajudar-vos col·laboració entre oficines augmenta la productivitat; mirar fotos de la festa del vostre amic el cap de setmana passat probablement no.
Si voleu consultar les xarxes socials durant la jornada laboral, reserveu horaris específics per fer-ho. És possible que utilitzeu les xarxes socials com a recompensa (vegeu el número 3 d’aquesta llista). Millor encara, utilitzeu una eina com Cold Turkey per bloquejar completament l’accés a les xarxes socials durant el temps que suposadament estigueu treballant. Abans de fer això, aquí és com semiautomatitzo les dues xarxes socials.
4. Fer exercici durant la jornada laboral
Sabem que l’exercici pot ajudar a millorar l’estat d’ànim i augmentar l’energia. Però, sabíeu que reservava temps per fer exercici durant la vostra jornada laboral pot millorar la productivitat?
Els investigadors van trobar que els treballadors que feien 2,5 hores setmanals d'exercici al lloc de treball van ser igual de productius, o fins i tot més més productiu que els que no ho van fer.
En lloc de fer exercici a la nit quan probablement estigueu massa cansat, feu que formi part del vostre horari diürn habitual. I no us sorprengueu si realitzeu el vostre treball augmenta per això!
5. Mantingueu un nivell base de pressió
Em sembla que treballo millor quan tinc terminis. Com més temps tinc dedicat a un projecte, més lent treballo i menys realitzo. Aquí és on els terminis d’autoestabliment són útils.
Doneu-vos períodes de temps ajustats però realistes en què podreu fer projectes o tasques específics. Això us ajudarà a eliminar les distraccions i us permetrà enfocar el làser mentre treballeu per assolir els vostres objectius.
6. Sortiu i treballeu a un altre lloc
No conec la ciència que hi ha darrere, però sovint sóc més productiu quan treballo des d’una cafeteria o un espai de treball compartit. Tot i que és més sorollós i hi ha més possibles alteracions, sovint trobo que faig més coses i em sento molt més concentrat.
Una de les raons per a un major nivell de productivitat quan surto pot ser que normalment també em fixo terminis (vegeu el número 5) quan treballo fora de la meva oficina a casa. També pot ser que les obligacions habituals de la llar i la família estiguin absents notablement, deixant-me centrat al 100% en la meva tasca actual.
Sigui quin sigui el motiu, proveu-ho. Aprofiteu temps de treball fora de casa per afegir una mica d’interès al vostre dia i potencialment augmentar la vostra productivitat.
7. Resisteix les ganes de romandre a la teva planta
La roba que porteu té un impacte en el rendiment i la productivitat del treball. Quan porteu suors o pijames, pot semblar que no ho feu realment treballant, deixant-vos més obert a les distraccions.
Lonnie Quinn tots els meus fills
Segons la doctora Karen Pine, professora de psicologia de la Universitat de Hertfordshire, quina roba que escolliu pot ser més important del que creieu: 'Quan ens posem una peça de roba, és habitual que l'usuari adopti les característiques associades a aquesta peça. Molta roba té un significat simbòlic per a nosaltres, ja sigui 'vestit de treball professional' o 'roba relaxant de cap de setmana', de manera que, quan ens la posem, encenem el cervell perquè es comporti de manera coherent amb aquest significat '.
Feu un punt de vestir-vos cada dia, com si anéssiu a l’oficina. La vostra roba pot ser el factor que realment augmenta la vostra productivitat i motivació.
8. Decidiu amb antelació quant de temps aneu a treballar
Mirar cap endavant a la gran extensió del dia pot semblar aclaparador. Sense les distraccions dels companys de treball i la promesa d’un final de dia garantit, pot ser fàcil perdre la motivació.
Decidiu amb antelació l’hora exacta de sortida del temps o un determinat signe mesurable quan sabreu que heu acabat el dia. Podeu escollir una hora fixada o, i aquesta és la meva preferència personal, decidir quines tasques o projectes cal fer abans de deixar-la. Això us proporcionarà més enfocament i motivació i us impedirà cedir davant les distraccions.
9. Disposar d’un espai de treball dedicat
No tothom té el luxe de tenir una oficina dedicada, i això està bé. Fins i tot si viviu en un apartament de 500 peus quadrats, podeu reservar una petita àrea destinada exclusivament a activitats relacionades amb la feina.
Quan estigueu en aquest espai, determineu-ho només hi tindran lloc activitats relacionades amb el treball. Si un membre de la família és a casa durant el dia, demaneu-li que tracti aquesta zona com si fos una oficina; és a dir, mentre hi sigueu, no hi estareu disponibles.
Fer que el sofà sigui “el vostre espai de treball” poques vegades funciona i us deixarà inquietar-vos per obtenir un lloc més còmode per a la part posterior. Treballar al sofà no només causa distracció, sinó que tampoc no és bo per al vostre cos. Obteniu un escriptori i una cadira còmodes i utilitzeu-los.
Tenir aquesta clara delimitació entre 'casa' i 'feina' us ajudarà a garantir que vosaltres i els que us envolten tingueu límits i expectatives adequats pel que fa al vostre treball en comparació amb el temps no laboral.
10. Construir en temps normal de gent
Treballar des de casa significa menys distraccions, però també significa més aïllament. Fins i tot per als introvertits, estar sol dia rere dia pot suposar un pes emocional.
Per assegurar-vos que us mantingueu motivats i productius, incorporeu xarxes regulars en persona a la vostra programació setmanal. Tant si assistiu a grups formals de xarxes, com si porteu un amic a prendre un cafè o compartiu un espai de treball amb un company de feina a casa, assegureu-vos de prendre mesures per mantenir una interacció humana regular.
Conclusió
Els estudis han demostrat clarament que treballar des de casa pot augmentar la productivitat. Però sense els controls i equilibris adequats, pot conduir amb la mateixa facilitat a sensacions d’aïllament i a una falta de motivació greu.
quants anys té Sherry Jackson
Planificar l'èxit és clau i les deu estratègies anteriors haurien de ser útils. Què afegiríeu a aquesta llista? Com es manté productiu quan es treballa des de casa?
