Sovint se sent atret en moltes direccions? Aquest és el meu estat mental constant.
- Sóc cofundador de Culture International amb èxit que manté el meu calendari ple de compromisos amb els clients i de planificació estratègica.
- Sóc cofundador i facilitador principal de Taula rodona de CEO de dones , i facilitar una cohort educativa mensual de CEO.
- Facilito la meva reunió mensual de CEO com aCàtedra regional per a Organització de dones presidents .
- Escric 6 vegades al mes per Revista Inc. .
- Sóc un orador principal (altament selectiu).
Després hi ha la resta de la meva vida. Mai estic sense una llista de tasques. No conec la definició de 'fet'.
La compartimentació és una de les estratègies més importants per a establir límits saludables . Ens permet establir barreres mentals entre una prioritat i una altra per poder dirigir tota la nostra energia cap al que tenim al davant.
Aquí hi ha 5 estratègies per a una compartimentació eficaç:
- Mantingueu-vos amb 'M'encanta el que faig, sóc fantàstic i és el millor ús del meu temps'. Netejar el plat de tot el que no hauríeu de fer és el primer pas per deixar lloc al que heu de fer . Si una activitat no compleix aquests 3 criteris, hi haurà algú millor per fer-ho.
En els darrers 2 mesos, he ajudat a dos clients executius a assegurar grans assistents d’operacions per automatitzar els processos, racionalitzar les operacions i treure tot el que no vulguin fer de les plaques del meu client. La seva productivitat és a través del sostre. - Alineeu les vostres activitats amb els vostres objectius. Fins i tot si us agrada, n’esteu molt bé i sembla que serveix bé del vostre temps, s’ajusta als vostres objectius? Totes les activitats s’han d’ajustar al resultat desitjat.
Un dels meus clients CEO va considerar la possibilitat de generar un informe per mostrar als clients el ROI que obtenien mitjançant els seus productes / serveis. Aquesta és una gran idea! Tot i això, no és el que hauria de fer el CEO. S’ha de delegar a algú de la seva divisió de màrqueting, amb l’aprovació final de la seva publicació. - Independentment de la 'llista', se centren només en una cosa. És probable que la vostra llista tingui moltes prioritats competidores. Tot i això, la priorització és una piràmide. En qualsevol moment, només estem centrats en una cosa.
Si no podeu complir les vostres obligacions en una única sessió de focus, està bé. Calculeu el temps que requerirà cada obligació i creeu trossos de temps per completar-la. Això és ideal per a grans projectes, com ara escriure un llibre o treballar en un lliurament de clients. Alguns terminis s’imposaran per si mateixos (un llibre); se us imposaran altres (lliurament del client o impostos). Treballeu el camí de tornada i bloquegeu el temps d’espera.
Un amic estava divorciant-se i es va sentir aclaparat per la quantitat de tràmits i comptabilitat necessaris per avançar en el procés. El procés el vam definir com a 'Get D' i va elaborar un determinat bloc de temps unes quantes vegades a la setmana per abordar-lo. Els altres dies, no hi pensava. Això va aturar l’aclaparament i la sensació que el procés li estava consumint la vida.
Podeu aplicar aquest procés a qualsevol tasca potencialment aclaparadora, si heu començat amb el resultat desitjat i treballeu cap enrere.
- Delimiteu les reaccions emocionals i lògiques perquè provoquen diferents resultats. Finalment, tingueu en compte les reaccions emocionals que desencadenen les vostres obligacions i planifiqueu-les en conseqüència. Recentment, un client ha tractat diverses situacions de càrrega emocional a la seva empresa. En cadascun d’ells, el vaig explicar com processar l’esdeveniment des d’una perspectiva empresarial, en lloc de reaccionar emocionalment.
Les reaccions emocionals són com el dòmino. Desencadenen reaccions en cadena difícils d’aturar un cop en moviment i condueixen a un conjunt de circumstàncies completament separades. És per això que l’alta intel·ligència emocional és un component clau de l’èxit del lideratge. El lideratge és un camp de mines per a situacions de càrrega emocional. La capacitat de navegar-hi de manera tranquil·la i racional i mantenir el vostre ull en el resultat desitjat distingeix el bé del gran.
La compartimentació s’aplica a tots els aspectes de la nostra vida. Amb l'accés digital les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana, mai ha estat més important establir límits estructurats i respectar-los. Els meus matins entre setmana de 5:00 a 7:00 són el meu moment. Estic al gimnàs, em dedico a la meva salut i benestar. No comprovo els correus electrònics. No responc textos. Tinc una ferma barrera al voltant d’aquest bloc horari.
Quan no compartimentem ni establim límits, el ressentiment creix i mai no és un bon lloc per estar. La bona notícia és que podeu començar la compartimentació en qualsevol moment. Posseeix la teva llista. Recupereu el control. Bona sort!
