La comptabilitat s'ha definit com 'el llenguatge de l'empresa' perquè és l'eina bàsica per mantenir la puntuació de l'activitat d'una empresa. És amb la comptabilitat que una organització registra, informa i avalua esdeveniments i transaccions econòmiques que afecten l'empresa. Ja el 1494 es coneixia la importància de la comptabilitat per a l'èxit d'un negoci. En un llibre sobre matemàtiques publicat aquell any i escrit pel monjo franciscà Luca Paciolo, l’autor cita tres coses que ha de tenir qualsevol comerciant d’èxit. Les tres coses són suficient efectiu o crèdit, un sistema de comptabilitat per fer un seguiment de la seva marxa i un bon comptable per fer funcionar el sistema.
quants anys té beverly d'angelo
Els processos comptables documenten tots els aspectes del rendiment financer d’una empresa, des dels costos de nòmina, les despeses de capital i altres obligacions fins als ingressos per vendes i el patrimoni net dels propietaris. La comprensió de les dades financeres contingudes en els documents comptables es considera essencial per aconseguir una imatge precisa del veritable benestar financer d’una empresa. Armats amb aquest coneixement, les empreses poden prendre decisions financeres i estratègiques adequades sobre el seu futur; al contrari, les dades comptables incompletes o inexactes poden paralitzar una empresa, independentment de la seva mida o orientació. La importància de la comptabilitat com a baròmetre de salut empresarial (passat, present i futur) i com a eina de navegació empresarial es reflecteix en les paraules de l'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), que definia la comptabilitat com una 'activitat de servei'. La comptabilitat, va dir l'AICPA, té com a objectiu 'proporcionar informació quantitativa, principalment de naturalesa financera, sobre activitats econòmiques que es pretén que sigui útil per prendre decisions econòmiques, prenent decisions raonades entre cursos d'acció alternatius'.
El sistema comptable d'una empresa conté informació rellevant per a una àmplia gamma de persones. A més dels propietaris d’empreses, que confien en dades comptables per avaluar el progrés financer de la seva empresa, les dades comptables poden comunicar informació rellevant a inversors, creditors, gestors i altres que interactuen amb l’empresa en qüestió. Com a resultat, la comptabilitat de vegades es divideix en dos subconjunts diferents: comptabilitat financera i comptabilitat de gestió, que reflecteixen les diferents necessitats d'informació dels usuaris finals.
La comptabilitat financera és una branca de la comptabilitat que proporciona a persones alienes al negoci (com ara inversors o oficials de préstecs) informació qualitativa sobre els recursos econòmics, les obligacions, el rendiment financer i el flux de caixa d’una empresa. La comptabilitat de gestió, d'altra banda, fa referència a les dades comptables que fan servir propietaris d'empreses, supervisors i altres empleats d'una empresa per avaluar la salut i les tendències operatives de l'empresa.
PRINCIPIS COMPTABLES ACCEPTATS GENERALMENT
Els principis comptables generalment acceptats (PCGA) són les directrius, les regles i els procediments que s’utilitzen per registrar i informar la informació comptable en els estats financers auditats. Per tenir un mercat econòmic viu i actiu, els participants al mercat han de tenir confiança en el sistema. Han d’estar segurs que els informes i estats financers produïts per les empreses són fiables i es basen en un conjunt estàndard de principis comptables. La caiguda del mercat de valors del 1929 i les seves conseqüències van demostrar el perjudicial que pot ser per al mercat la incertesa. Els resultats de les audiències del Comitè de divises i banca del Senat dels Estats Units sobre l’accident de 1929 van provocar indignació pública i van provocar una regulació federal del mercat de valors, així com un impuls per al desenvolupament d’organitzacions professionals dissenyades per establir principis comptables estandarditzats i supervisar la seva adopció.
Diverses organitzacions han influït en el desenvolupament dels principis comptables actuals. Entre aquests, hi ha l’American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), el Financial Accounting Standards Board (FASB) i la Securities and Exchange Commission (SEC). Els dos primers són organitzacions del sector privat; la SEC és una agència del govern federal.
L'AICPA va tenir un paper important en el desenvolupament de normes comptables. El 1937 l'AICPA va crear el Comitè de Procediments Comptables (CAP), que va emetre una sèrie de Butlletins d'Investigació Comptable (ARB) amb l'objectiu d'estandarditzar les pràctiques comptables. Aquest comitè va ser substituït pel Comitè de principis de comptabilitat (APB) el 1959. L’APB va mantenir la sèrie ARB, però també va començar a publicar un nou conjunt de pronunciaments, anomenats Opinions del Comitè de principis de comptabilitat. A mitjan 1973, un consell privat independent anomenat Financial Accounting Standards Board (FASB) va substituir l'APB i va assumir la responsabilitat de l'emissió de normes de comptabilitat financera. El FASB continua sent el principal factor determinant de les normes de comptabilitat financera als Estats Units. Integrat per set membres que treballen a temps complet i reben una compensació pel seu servei, el FASB identifica problemes de comptabilitat financera, realitza investigacions relacionades amb aquests problemes i s’encarrega de resoldre els problemes. Es requereix un vot de super majoria (és a dir, com a mínim de cinc a dos) abans que es publiqui una addició o un canvi als estats de normes de comptabilitat financera.
La Fundació de Comptabilitat Financera és l’organització principal de FASB. La fundació està governada per un Patronat de 16 membres designat entre les membres de vuit organitzacions: AICPA, Financial Executives Institute, Institute of Management Accountants, Financial Analysts Federation, American Accounting Association, Securities Industry Association, Government Finance Officers Association i National Associació d'Auditors d'Estat. Un Consell Assessor sobre Normes de Comptabilitat Financera (aproximadament 30 membres) assessora el FASB. A més, el 1984 es va crear un grup de treball sobre qüestions emergents (EITF) per proporcionar orientació oportuna al FASB sobre les noves qüestions comptables.
La Comissió de Valors i Borses, una agència del govern federal, té l’autoritat legal per prescriure principis comptables i pràctiques d’informació per a totes les empreses que emetin valors negociats en borsa. La SEC poques vegades ha utilitzat aquesta autoritat, tot i que ha intervingut o expressat les seves opinions sobre qüestions comptables de tant en tant. La legislació dels Estats Units exigeix que les empreses sotmeses a la jurisdicció de la SEC presentin informes a la SEC que proporcionin informació detallada sobre les seves operacions. La SEC té amplis poders per exigir la divulgació pública de manera justa i precisa als estats financers i per protegir els inversors. La SEC estableix principis comptables respecte a la informació continguda en els informes que requereix de les empreses registrades. Aquests informes inclouen: formulari S-X, una declaració de registre; Formulari 10-K, un informe anual; Formulari 10-Q, un informe trimestral d’operacions; Formulari 8-K, un informe utilitzat per descriure esdeveniments significatius que poden afectar l’empresa; i Declaracions de representació, que s’utilitzen quan la direcció sol·licita el dret a vot a través de representants dels accionistes.
El 20 de desembre de 2002, la SEC va proposar una sèrie d'esmenes a les normes i formes que imposa a les empreses de la seva jurisdicció. Aquests canvis van ser obligatoris com a part de l'aprovació de la Llei Sarbanes-Oxley de 2002. Aquesta llei va estar motivada, en part, per escàndols comptables que van sortir a la llum amb empreses tan conegudes com Enron, WorldCom, Tyco, Global Crossing, Kmart, i Arthur Andersen per citar-ne alguns.
SISTEMA COMPTABLE
Un sistema de comptabilitat és un sistema d’informació de gestió responsable de la recopilació i processament de dades útils per als decisors en la planificació i control de les activitats d’una organització empresarial. El cicle de processament de dades d’un sistema comptable engloba l’estructura total de cinc activitats associades al seguiment de la informació financera: recopilació o registre de dades; classificació de dades; processament (inclòs el càlcul i el resum) de dades; manteniment o emmagatzematge de resultats; i informes de resultats. El principal, però no únic, mitjà mitjançant el qual es difonen aquests resultats finals a usuaris interns i externs (com ara creditors i inversors) és l'estat financer.
Els elements de la comptabilitat són els elements bàsics a partir dels quals es construeixen els estats financers. Segons el Financial Accounting Standards Board (FASB), els elements financers principals relacionats directament amb la mesura del rendiment i la posició financera d’una empresa són els següents:
- Actius: beneficis econòmics futurs probables obtinguts o controlats per una entitat determinada com a resultat de transaccions o esdeveniments passats.
- Ingressos integrals: el canvi en el patrimoni net (actiu net) d'una entitat durant un període determinat com a resultat de transaccions i altres esdeveniments i circumstàncies procedents de fonts no propietàries. Els ingressos integrals inclouen tots els canvis en el patrimoni net durant un període, excepte els resultants de les inversions dels propietaris i de les distribucions als propietaris.
- Distribucions a propietaris: disminucions en el patrimoni net (actiu net) d’una empresa determinada com a conseqüència de la transferència d’actius, la prestació de serveis o la contractació de passius als propietaris.
- Patrimoni net: l'interès residual en els actius d'una entitat que queden després de deduir el passiu. En una entitat empresarial, el patrimoni net és la participació.
- Despeses: esdeveniments que gasten actius o passius durant un període des del lliurament o subministrament de béns o serveis i realització d’altres activitats que constitueixen l’operació principal o central de l’entitat.
- Guanys: augments del patrimoni net (actius nets) procedents de transaccions perifèriques o incidentals. Els guanys també provenen d'altres transaccions, esdeveniments i circumstàncies que afecten l'entitat durant un període excepte aquells que resulten d'ingressos o inversions dels propietaris. Les inversions realitzades per propietaris són increments d’actius nets resultants de les transferències d’objectes de valor d’altres entitats per obtenir o augmentar els interessos de propietat (o patrimoni net).
- Passius: possibles sacrificis futurs de beneficis econòmics derivats de les obligacions actuals de transferir actius o prestar serveis a altres entitats en el futur com a resultat de transaccions o esdeveniments passats.
- Pèrdues: disminucions en el patrimoni net (actiu net) de transaccions perifèriques o incidentals d'una entitat i de totes les altres transaccions, esdeveniments i circumstàncies que afecten l'entitat durant un període. Les pèrdues no inclouen caigudes de patrimoni que resulten de despeses o distribucions als propietaris.
- Ingressos: entrades o altres millores d’actius, liquidacions de passius o una combinació d’ambdós durant un període des del lliurament o producció de béns, prestació de serveis o realització d’altres activitats que constitueixen les operacions principals o centrals de l’entitat.
ESTATS FINANCERS
Els estats financers són la forma més completa de comunicar informació financera sobre una empresa. Una àmplia gamma d’usuaris, des d’inversors i creditors fins a directors de pressupostos, utilitzen les dades que conté per guiar les seves accions i decisions empresarials. Els estats financers solen incloure la informació següent:
- Balanç (o estat de posició financera): resumeix la posició financera d’una entitat comptable en un moment determinat del moment, tal com representen els seus recursos econòmics (actius), obligacions econòmiques (passius) i patrimoni net.
- Compte de pèrdues i guanys: resumeix els resultats de les operacions durant un període de temps determinat.
- Estat dels fluxos d'efectiu: resumeix l'impacte dels fluxos d'efectiu d'una empresa en les seves activitats operatives, de finançament i d'inversió durant un període de temps determinat.
- Declaració dels beneficis retinguts: mostra els augments i disminucions dels beneficis retinguts per la companyia durant un període de temps determinat.
- Estat dels canvis en el patrimoni net dels accionistes: revela els canvis en el compte de patrimoni net propi d’una entitat, incloses les inversions per distribució als propietaris durant el període.
Les notes als estats financers es consideren una part integral d’un conjunt complet d’estats financers. Normalment, les notes proporcionen informació addicional al final de la declaració i es refereixen a qüestions com mètodes d’amortització i d’inventari que s’utilitzen als extractes, detalls del deute a llarg termini, pensions, arrendaments, impostos sobre la renda, passius contingents, mètodes de consolidació i altres qüestions. Les polítiques comptables significatives solen revelar-se com a nota inicial o com a resum anterior a les notes dels estats financers.
PROFESSIÓ COMPTABLE
Hi ha dos tipus principals de comptables: els comptables privats, que treballen en una empresa per realitzar serveis de comptabilitat exclusivament per a aquest negoci, i els comptables públics, que funcionen com a experts independents i ofereixen serveis comptables per a una àmplia varietat de clients. Alguns comptables públics operen els seus propis negocis, mentre que d'altres són contractats per empreses comptables per atendre les necessitats comptables dels clients de l'empresa.
Un comptable públic certificat (CPA) és un comptable que ha 1) complert certs requisits educatius i d'experiència establerts per la legislació estatal per a la pràctica de la comptabilitat pública i 2) ha obtingut una puntuació acceptable en un rigorós examen nacional de tres dies. Aquestes persones tenen llicència per exercir la comptabilitat pública en un estat concret. Aquests requisits de llicència s’acrediten àmpliament per mantenir la integritat de la indústria dels serveis comptables, però en els darrers anys aquest procés de llicència ha suscitat crítiques per part dels legisladors i d’altres que afavoreixen la desregulació de la professió. Alguns segments de la comunitat empresarial han expressat la seva preocupació pel fet que la qualitat de la comptabilitat patiria si s’implementessin aquests canvis, i els analistes indiquen que les petites empreses sense grans departaments de comptabilitat interns serien particularment afectades.
L'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) és l'organització professional nacional dels CPA, però existeixen nombroses organitzacions dins de la professió comptable per atendre les necessitats específiques de diversos subgrups de professionals de la comptabilitat. Aquests grups van des de l’American Accounting Association, una organització composta principalment per educadors en comptabilitat, fins a la American Women's Society of Certified Public Accountants.
COMPTABILITAT I PROPIETARI DE PETITES EMPRESES
'Un bon comptable és l'assessor extern més important que té el propietari de petites empreses', segons el Assessor de petites empreses de la revista emprenedora . 'Els serveis d'un advocat i consultor són vitals durant períodes específics en el desenvolupament d'una petita empresa o en moments de problemes, però és el comptable qui, de forma continuada, té el major impacte en l'èxit o el fracàs final d'un negoci petit.'
En iniciar un negoci, molts empresaris consulten un professional de la comptabilitat per conèixer les diverses lleis fiscals que els afecten i familiaritzar-se amb la varietat de registres financers que hauran de mantenir. Aquestes consultes es recomanen especialment per als possibles propietaris de negocis que preveuen comprar una empresa o franquícia, prevegin invertir una quantitat substancial de diners en el negoci, preveguin la possibilitat de mantenir diners o propietats per als clients o preveure incorporar-los.
Si un propietari d’empresa decideix contractar els serveis d’un comptable per incorporar-lo, hauria d’assegurar-se que el comptable té experiència en el tracte amb petites empreses, ja que la incorporació comporta una sèrie de nous formularis i requisits financers. Un comptable expert pot proporcionar informació valuosa sobre diversos aspectes de la fase d’inici.
De la mateixa manera, quan s’investigui la possible compra o llicència d’un negoci, un comprador potencial hauria de comptar amb l’ajuda d’un comptable per examinar els estats financers del venedor de llicències. L’examen dels estats financers i altres dades financeres hauria de permetre al comptable determinar si l’empresa és una inversió viable. Si un comprador potencial decideix no fer servir un comptable per revisar els estats financers del venedor del llicenciatari, almenys s’ha d’assegurar que els estats financers que s’han ofert s’han auditat correctament (un CPA no segellarà ni signarà cap estat financer que no s’hagi auditat i certificat adequadament).
Un cop a l’empresa, el propietari de l’empresa haurà de ponderar els ingressos, la taxa d’expansió, les despeses de capital i una infinitat d’altres factors per decidir si assegurar un comptable intern, un servei de comptabilitat o un servei de comptabilitat i preparació d’impostos de final d’any. És menys probable que les empreses privades i les associacions tinguin necessitat d’un comptable; en alguns casos, podran atendre les modestes necessitats comptables del seu negoci sense utilitzar ajuda externa. Si un propietari d’empresa no vol demanar ajuda professional a un comptable en matèria financera, es pot trobar informació comptable pertinent a llibres, seminaris, agències governamentals com l’Administració de petites empreses i altres fonts.
American Guns Paige Wyatt age
Fins i tot si un propietari de petites empreses decideix no assegurar un comptable, serà més fàcil atendre els requisits comptables de l'empresa si se segueixen uns quants principis bàsics de comptabilitat. Aquests inclouen mantenir una estricta divisió entre registres personals i empresarials; mantenir sistemes de comptabilitat separats per a totes les transaccions comercials; establiment de comptes corrents separats per a persones i empreses; i mantenir tots els registres empresarials, com ara factures i rebuts.
TRIAR UN COMPTABLE
Tot i que algunes empreses petites són capaces de gestionar les seves necessitats comptables sense beneficiar-se del personal comptable intern o d’un equip comptable professional, la majoria opta per demanar ajuda a professionals de la comptabilitat. Hi ha molts factors que el propietari de petites empreses ha de tenir en compte a l’hora de buscar un comptable, inclosos la personalitat, els serveis prestats, la reputació de la comunitat empresarial i les despeses.
La naturalesa del negoci en qüestió també és una consideració a l’hora de triar un comptable. Els propietaris de petites empreses que no preveuen una expansió ràpida tenen poca necessitat d’una empresa comptable nacional, però les empreses que requereixen inversors o que sol·liciten una oferta pública de valors poden beneficiar-se de l’associació amb una empresa comptable establerta. Molts propietaris d’empreses en creixement seleccionen un comptable entrevistant diverses empreses comptables potencials i sol·licitant propostes que, idealment, detallin l’experiència d’oferta pública de la firma dins de la indústria, descriguen els comptables que gestionaran el compte i estimaran les comissions per auditoria i altres propostes serveis.
Finalment, una empresa que utilitza un comptable professional per atendre qüestions comptables sovint està més ben equipada per dedicar temps a altres aspectes de l’empresa. El temps és un recurs preciós per a les petites empreses i els seus propietaris, i segons el Assessor de petites empreses de la revista emprenedora Els comptables ajuden els propietaris d'empreses a complir una sèrie de lleis i regulacions que afecten les seves pràctiques de registre. Si dediqueu el vostre temps a intentar trobar respostes a les moltes preguntes que els comptables poden respondre de manera més eficient, no tindreu temps per gestionar correctament el vostre negoci. Dediqueu el vostre temps a fer el que feu millor i deixeu que els comptables facin el que millor.
El propietari de petites empreses pot, per descomptat, fer les coses molt més fàcils tant per a la seva empresa com per al comptable, mantenint registres comptables adequats durant tot l’any. Els registres complets i ben mantinguts d’actius, depreciació, ingressos i despeses, inventari i guanys i pèrdues de capital són necessaris perquè la comptable pugui concloure el seu treball; els buits en el registre financer d’una empresa només s’afegeixen al temps del comptable i, per tant, a la seva comissió pels serveis prestats.
No s’han d’oblidar els possibles coneixements de gestió que es poden obtenir d’un estudi d’estats financers adequadament preparats. Moltes petites empreses veuen la comptabilitat principalment com una càrrega de tràmits i una cosa que té principalment el seu valor en ajudar a complir amb els requisits d'informació del govern i els preparatius fiscals. La majoria d’experts en la matèria afirmen que les petites empreses haurien de reconèixer que la informació comptable pot ser un component valuós dels sistemes de gestió i presa de decisions d’una empresa, ja que les dades financeres proporcionen l’indicador final del fracàs o l’èxit de la direcció estratègica i filosòfica d’una empresa.
BIBLIOGRAFIA
Anthony, Robert N. i Leslie K. Pearlman. Aspectes bàsics de la comptabilitat . Prentice Hall, 1999.
Bragg, Steven M. Bones pràctiques comptables . John Wiley, 1999.
Fuller, Charles. L’assessor de petites empreses de la revista Entrepreneur . Wiley, 1995.
Lunt, Henry. 'Les carreres en solitari dels quatre fabulosos'. Comptabilitat . Març del 2000.
Pinson, Linda. Keeping the Books: comptabilitat bàsica de registres i comptabilitat per a petites empreses amb èxit . Economia i empresa, 2004.
Strassmann, Paul A. 'GAAP ajuda a qui?' Computerworld . 6 de desembre de 1999.
Taylor, Peter. Comptabilitat i comptabilitat per a petites empreses . Economia i empresa, 2003.
