Com a entrenador de lideratge, una de les coses principals que treballo amb els líders és la seva productivitat. Aquest és un problema comú en moltes organitzacions, especialment en empreses d’alt creixement. El ràpid creixement del negoci i el ritme de canvi deixen molts executius que tenen dificultats per mantenir-se organitzats i concentrats, cosa que resulta en resultats personals escassos.
La clau de qualsevol sistema de productivitat és centrar-se en el valor, no en l’esforç. Els executius que es centren a comprovar tantes coses de les seves llistes de tasques com puguin cada dia sense pensar en què posen a les llistes, ho faran molt, però sovint no aconsegueixen resultats significatius. Els executius que considerin quines són les accions més importants i de major impacte crearan valor a llarg termini i tindran un èxit excepcional.
és Paul teutul sr casat
Un dels millors hàbits que us ajudaran en aquesta recerca és desenvolupar un procés de planificació setmanal personal. Prenent el temps per planificar la setmana, pot identificar el millor ús del seu temps i energia i organitzar-se per a l’èxit. Així és com planejo la meva setmana el diumenge a la nit perquè pugui tocar terra a dilluns al matí amb confiança.
1. Feu un escombrat mental.
El primer que faig en qualsevol moment que estic pensant en el panorama general i intento planificar és que faig un cop d’ull per aclarir els meus pensaments. Aquest procés recorre una llista d’indicacions en diferents categories, buscant coses que intento recordar i compromisos que he pres (el que els científics anomenen càrrega cognitiva ), i els treu al paper. Això em treu les distraccions del cap per poder centrar-me millor en la feina que tinc a la mà.
2. Reviseu la setmana que vindrà.
El meu següent pas és revisar el calendari de la setmana que ve. Recomano utilitzar una estratègia de Calendari Defensible, que millori la vostra productivitat organitzant el vostre horari en grans quantitats de temps amb tasques agrupades per importància i urgència. D’aquesta manera, serà més fàcil organitzar i gestionar el vostre treball.
lacuna coil cristina scabbia casada
Si el meu pla no està ben organitzat, sol·licito canvis per alliberar temps continu al calendari per crear temps focalitzat i optimitzar els viatges i la logística. Aquest és també el moment per identificar qualsevol treball de preparació o ressenyes que hagi de fer per a la setmana.
3. Esperem amb interès tres o cinc setmanes fora.
Un cop tinc aquesta setmana sota control, miro endavant tres o cinc setmanes més per tot allò que em requereixi fer qualsevol tipus d’acció en els propers set dies. Busco coses com ara arranjaments de viatge, treballs per projectes més grans i desenvolupament creatiu. Fer això evita sorpreses que creen simulacres de foc per a mi o per al meu equip.
4. Reflexiona sobre la darrera setmana.
Una vegada que tinc una bona idea del futur, miro enrere la setmana passada o dues i veig si hi ha elements o accions oberts d’esdeveniments anteriors que potser m’havia perdut. Busco oportunitats per escriure notes d’agraïment ràpides i per confirmar qualsevol acció o pla que surti de les reunions anteriors. També aprofitaré aquest temps per reflexionar sobre què va anar bé i què no, i com puc millorar el meu horari i la meva planificació per al futur.
5. Comproveu els vostres objectius a llarg termini.
A continuació, comprovo els meus objectius trimestrals i els meus resultats clau. Segons el lloc on vull estar al final del trimestre, comprovo si he d’avançar i estableixo tasques per a la setmana que ve. També contactaré amb les persones amb qui necessito coordinar-me o col·laborar per programar el temps o establir reunions.
6. Ordena per urgència i impacte.
Quan tinc les meves tasques i recordatoris escrits, començo a ordenar i organitzar. Prendré notes sobre la complexitat i la mida i després les ordenaré per dos criteris principals. El primer és la urgència, que és la tasca crítica d’aquesta setmana. Bàsicament, si l’aproximo a la setmana vinent, em provocarà problemes per a mi o per a altres persones? El segon criteri és l’impacte, que és el valor que em genera aquesta tasca a curt i llarg termini.
Si he fet les coses correctament, el meu horari estarà ben estructurat i tindré un pla sobre com es desenvoluparà la setmana. Tindré diversos blocs de temps per treballar de forma concentrada, agrupant tasques similars per poder mantenir-me en la mateixa mentalitat i minimitzar el canvi de tasca.
quina alçada fa Kellita smith
Per descomptat, la vida passa i el dilluns al matí pot sorgir alguna cosa inesperada i hauré de replanificar-ho tot. I està bé.
El valor de la planificació no és que un pla s’executi perfectament. És que quan no ho faci, entendreu què hi ha al vostre plat, quines són les vostres prioritats i com voleu tornar a organitzar les coses per mantenir-vos al pla.
