La jornada laboral de vuit hores es va crear durant la revolució industrial en un esforç per reduir el nombre d'hores de treball manual que els treballadors es van veure obligats a suportar a la fàbrica. Aquest avenç va ser un més enfocament humà treballar fa 200 anys, però, avui en dia té poca rellevància.
Com els nostres avantpassats, s’espera que passem dies de vuit hores, treballant en blocs de temps llargs i continus, amb pocs o cap descans. Heck, la majoria de la gent treballa fins i tot a l’hora de dinar.
quants anys té el caminador de pluja de prat
Aquest antic mètode de treball no ens ajuda; ens reté.
La millor manera d’estructurar el dia
Un estudi realitzat recentment pel grup Draugiem va utilitzar una aplicació informàtica per fer un seguiment dels hàbits laborals dels empleats. En concret, l’aplicació va mesurar el temps que passaven les persones en diverses tasques i va comparar-ho amb els seus nivells de productivitat.
En procés mesurant l’activitat de la gent, es van trobar amb una troballa fascinant: la durada de la jornada laboral no importava gaire; l’important era com la gent estructurava el seu dia. En particular, les persones que eren religioses per fer pauses curtes eren molt més productives que les que treballaven més hores.
La proporció ideal de treball a pausa va ser de 52 minuts de treball, seguits de 17 minuts de descans. Les persones que mantenien aquest horari tenien un nivell únic d’enfocament en la seva feina. Durant aproximadament una hora cada vegada, es dedicaven al 100% a la tasca que necessitaven realitzar. No van comprovar que Facebook fos realment ràpid ni es van distreure amb els correus electrònics. Quan sentien fatiga (de nou, al cap d’una hora aproximadament), feien breus pauses, durant les quals es separaven completament del seu treball. Això els va ajudar a capbussar-se refrescats durant una altra hora productiva de treball.
El vostre cervell vol una hora encès, 15 minuts fora
Les persones que han descobert aquesta proporció màgica de productivitat esclafen la seva competència, perquè aprofiten una necessitat fonamental de la ment humana: el cervell funciona naturalment en brots d'alta energia (aproximadament una hora) seguits de brots de baixa energia (15 a 20 minuts) .
Per a la majoria de nosaltres, aquest flux i reflux natural d’energia ens deixa vacil·lar entre períodes focalitzats d’alta energia seguits de períodes molt menys productius, quan ens cansem i sucumbim a les distraccions.
La millor manera de superar l’esgotament i les distraccions frustrants és fer-se intencionat sobre la seva jornada laboral. En lloc de treballar una hora o més, i després intentar combatre les distraccions i el cansament quan la vostra productivitat comença a caure, agafeu això com a senyal que és hora de descansar.
Els descansos reals són més fàcils de fer quan sabeu que us faran el dia més productiu. Sovint deixem guanyar la fatiga, perquè continuem treballant-hi (molt temps després d’haver perdut energia i enfocament), i les pauses que fem no ho són real pauses (comprovar el correu electrònic i veure YouTube no us recarrega de la mateixa manera que passejar).
Feu-vos càrrec de la vostra jornada laboral
La jornada laboral de vuit hores us pot funcionar si dividiu el vostre temps en intervals estratègics. Un cop alineades l’energia natural amb l’esforç, les coses comencen a funcionar molt més fàcilment. Aquí hi ha quatre consells que us portaran a aquest ritme perfecte.
Trenca el dia en intervals horaris. Naturalment, planifiquem el que hem d’aconseguir al final del dia, la setmana o el mes, però som molt més efectius quan ens centrem en el que podem aconseguir ara mateix. Més enllà d’aconseguir el ritme adequat, planificar el dia a intervals d’una hora simplifica les tasques descoratjadores dividint-les en trossos manejables. Si voleu ser literalista, podeu planificar el dia al voltant d’intervals de 52 minuts si voleu, però una hora funciona igual de bé.
Respecteu la vostra hora. L’estratègia d’intervals només funciona perquè utilitzem els nostres nivells màxims d’energia per assolir un nivell d’enfocament extremadament elevat durant un temps relativament curt. Quan no respecteu la vostra hora enviant missatges de text, revisant correus electrònics o fent una revisió ràpida de Facebook, derroteu tot el propòsit de l'enfocament.
Prengui real descans. A l'estudi de Draugiem, van trobar que els empleats que prenien descansos més freqüents que l'òptim horari eren més productius que els que no descansaven gens. De la mateixa manera, els que prenien descansos deliberadament relaxats estaven millor que aquells que, quan «descansaven», tenien problemes per separar-se del seu treball. Allunyar-se de l’ordinador, del telèfon i de la llista de tasques és essencial per augmentar la seva productivitat. Les pauses com caminar, llegir i xatejar són les formes de recàrrega més efectives perquè us allunyen de la feina. En un dia ocupat, pot ser temptador pensar en tractar correus electrònics o fer trucades telefòniques com a pauses, però no ho són, així que no cedeixi aquesta línia de pensament.
No espereu fins que el vostre cos us digui que feu una pausa. Si espereu fins que us sentiu cansat de fer un descans, és massa tard, ja heu perdut la finestra de màxima productivitat. Si compliu el vostre horari, us assegureu de treballar quan sou el més productiu i de descansar en moments que d’altra manera serien improductius. Recordeu que és molt més productiu descansar durant períodes curts que continuar treballant quan esteu cansats i distrets.
Reunint-ho tot
Trencar el dia en trossos de treball i descans que coincideixen amb els nivells d’energia natural se sent bé, fa que la jornada laboral vagi més ràpid i augmenti la seva productivitat.
amb qui està casat amb mekhi phifer
Noteu la vostra energia i enfocament depilació i disminució segons el cicle descrit anteriorment? Comparteix els teus pensaments a la secció de comentaris que hi ha a continuació, ja que aprenc tant de tu com tu de mi.
