Tot i que l’ajornament es considera una mala paraula, hi ha moments en què l’ajornament pot fer-vos més productiu. Quan faig presentacions, quasi sempre espero l’últim moment abans de treballar-hi. Aquí teniu el motiu:
- Tens més idees. La creativitat és el procés de generació de noves idees a partir de combinacions d’idees antigues. La probabilitat de crear combinacions d’idees antigues creix a mesura que en recopila més. Quan ajornes, tens més temps per recollir idees.
- Les idees incuben. En el procés creatiu, una vegada que les idees velles ocupen el cap, necessiten temps per incubar. La dilatació us dóna aquest temps. La probabilitat que es trobin dues velles idees augmenta quan més temps incuben al cap.
- Apareixen millors alternatives. Abans de prendre decisions, cal tenir en compte les alternatives. Com més alternatives tingueu, més alta serà la probabilitat d’una millor decisió. És possible que trobeu una alternativa simplement perquè no us heu afanyat a prendre una alternativa anterior.
- Teniu temps per discutir les vostres idees amb més gent i obtenir els seus comentaris, cosa que donarà lloc a millors idees i decisions. No es beneficiaran dels seus comentaris si premeu el detonant de les vostres decisions massa d'hora.
Mireu el següent vídeo TED per obtenir més informació sobre el valor de la postergació.
Tot i així, la postergació no sempre és bona. Hi ha vegades que pot fer mal. Aquí és quan:
- Descobreix que necessiteu més informació i és massa tard per obtenir-la. Creieu que coneixeu l’abast de la tasca, un formulari que cal omplir, un informe que heu de preparar i, a mesura que arribeu al termini, podreu descobrir que hi ha una informació a la qual no teniu accés i que pot no s’obtindrà fins passat el termini.
- Acostar-se al termini exposa. No m’estressa, però molta gent s’estressarà perquè hi ha una tasca que no està completa i el termini s’acosta. Si sou d’aquests, la procrastinació realment no és bona per a la vostra salut.
- Apareix una altra cosa. Vau pensar que podríeu treballar-hi en l’últim moment, però llavors la vida passa. El temps que heu assignat per a aquesta tasca tardana ara està ocupat per una altra cosa, probablement més important, i la tasca que no heu completat no es completarà a temps.
Quin és, doncs? Procrastinat o no? Aquí teniu la saviesa que necessiteu per diferenciar:
- Ets una persona que s’estressa si estàs massa a prop del termini? Si ho és, no posponeu. Podria tenir efectes fisiològics negatius sobre vosaltres i sobre la qualitat del vostre treball. Feu-ho aviat per poder dormir millor i mantenir el seny. No teniu problemes d’estrès? Gaudeix dels avantatges de la postergació.
- Saps si tens tot el material? Potser no haureu de completar la tasca, però almenys feu-hi un cop d'ull per assegurar-vos que teniu tot el necessari per completar-la. Si necessiteu informació o material extern: aneu a buscar-los i només postergueu. La tasca restant ha de completar-se completament sense informació ni suport extern.
- Esperes que sorgeixin més idees? Creieu que en sabeu prou? De vegades saps tot el que cal saber sobre el tema. D'acord, potser no tot, però molt a prop. En aquest cas, la procrastinació no us proporcionarà informació nova i útil. Tanmateix, si en sabeu menys, preneu-vos el temps i obteniu més idees i informació abans de saltar per completar la tasca.
- Què us sentiu còmode que no aparegui cap activitat prioritària nova? Generalment és previsible el vostre horari? Amb quina freqüència esperes que apareguin tasques urgents i inesperades? Quina voluntat teniu de córrer el risc que una emergència familiar o personal us impedeixi completar la tasca?
- Finalment, quin és l’impacte de perdre el termini? Es pot sobreviure? Es pot reprogramar per a una data posterior? El termini és tan rígid que perdre’l significa que heu perdut una oportunitat important de la vostra vida professional que mai no tornarà?
Un consell més. Si aquesta és una tasca important i el termini no és negociable, penseu en fer els 'dos passos'. Completeu la tasca 'prou bé' al principi. A continuació, posposar. Quan us acosteu al termini, hauríeu recollit més idees, més alternatives, deixareu que les vostres idees incubin més i estigueu en condicions de millorar la vostra feina. Tanmateix, si apareix una emergència inesperada, encara teniu alguna cosa. I en quedareu molt menys estressat.
