Després de llegir una versió primerenca d’un nou llibre, vaig decidir fer una enquesta ràpida durant una intervenció oral. Vaig preguntar al públic: 'Quants de vosaltres us sentiu amb molta feina i desbordat ? '
Pel que vaig poder saber, cada la mà va ser alçada.
Això és el que esperava. Tots ens sentim amb un excés de treball. Tots ens sentim desbordats, almenys algunes vegades. (Encara que segons les normes d'altres persones ho tinguem fàcil, nosaltres encara em sento amb un excés de treball.)
Gestionar eficaçment la nostra vida professional i personal és un problema amb què tots lluitem. Potser és perquè busquem solucions fora de nosaltres: programari, aplicacions, dispositius, sistemes de gestió de temps, etc.
Tots ells poden ajudar, però com Scott Eblin , autor de Treballat i desbordat: l’alternativa Mindfulness , diu: 'L'única persona que us impedirà sentir-vos exagerat i aclaparat és vostè . '
Llavors, com ho traieu? Comença fent un compromís primordial: us heu de comprometre a gestionar intencionadament el vostre temps perquè tingueu la possibilitat de lluitar de presentar-vos al millor moment: el vostre més inspirat, el vostre més productiu i el més 'fluït'.
Llavors, com ho fas? Aquests són els consells de Scott:
1. Reconèixer i superar la tirania del present.
Les persones que sempre estan 'de moment' no miren cap endavant i fan plans per perseguir els seus objectius i els seus somnis. Tot i que certament hi ha coses que heu de fer cada dia, gran part del que creieu que heu de fer no és especialment important, sobretot pel que fa als vostres objectius a llarg termini.
Per això hauríeu de ...
2. Pregunteu: 'És realment necessari?'
Desafia els teus supòsits bàsics sobre els teus hàbits habituals. Necessiteu tenir aquesta reunió? Necessiteu crear aquest informe? Necessiteu respondre a aquest correu electrònic? En molts casos no ho feu, però ho feu igualment simplement perquè això és el que sempre heu fet.
Elimineu tantes tasques 'agradables de fer' com sigui possible; no només tindreu més temps, sinó que també tindreu més temps per ser eficaç allà on realment importa.
3. Premeu Restabliment al calendari.
De vegades, la resposta a 'És realment necessari?' és 'Sí, però no ara mateix'. Què és el més important que heu de fer avui? Quines tasques us impediran aconseguir-ho?
El mateix passa si apareix alguna cosa important: restabliu immediatament el calendari i torneu a classificar-lo. Fer coses està bé, però fer les coses correctes és el que realment importa.
4. Comprendre i establir el seu ritme de funcionament.
Tots treballem de manera diferent. A alguns els agrada tocar terra. A d’altres els agrada començar el dia reflexionant, meditant i pensant. A alguns els agrada treballar fins a la nit.
La clau és entendre no només com t’agrada treballar, sinó també com treballes millor. És possible que us agradi treballar a altes hores de la nit, però si esteu cansats o desconcertats per un llarg dia, no actuareu al màxim.
Feu alguns experiments per esbrinar què us funciona millor. Tot i que no sempre podreu mantenir-vos al vostre pla, sempre teniu un pla per tornar-hi.
5. Programa primer les tasques més importants.
Quines són les vostres prioritats per al mes? La setmana? Avui? Determineu què són i feu primer aquestes coses.
Per què treballaríeu en tasques menys importants quan els elements realment importants són els que creeu més valor, ja sigui per al vostre negoci o per a la vostra vida?
6. Doneu-vos temps per al pensament inconscient.
Donar-se temps per pensar inconscientment és clau per prendre decisions intel·ligents quan s’enfronten a problemes complexos. La investigació mostra que les persones tendeixen a prendre les millors decisions quan tenen l'oportunitat de revisar les dades i els fets i, després, centrar el seu pensament en una altra cosa durant un temps.
Com? Passejar. Feu una tasca sense sentit. Exercici. Feu alguna cosa allà on el vostre cos es faci pilot automàtic i també ho faci la vostra ment. Us sorprendran les solucions que podeu imaginar quan no intenteu ser creatius a propòsit.
7. Establir límits.
Ningú pot ni hauria d’estar-hi les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana. Tot i això, probablement us sentiu, perquè us ho deixeu.
Estableix uns límits: el temps en què deixaràs de treballar, en determinades ocasions en què faràs coses amb la teva família, en determinades ocasions en què no faràs trucades, etc. A continuació, fes saber a la gent aquests límits.
Altres persones no respectaran el vostre temps tret que primer el respecteu.
8. Sigues estratègic amb 'sí' i 'no'.
La dona de Chris Tomlin, Lauren Bricken
No es pot dir que sí a tot. (Bé, podeu, però no aconseguirà que es faci tot el que dieu que sí, de manera que, de fet, continueu dient que no).
De vegades, simplement cal dir que no. Altres vegades es pot dir 'No, tret que ...' i afegir estipulacions. El mateix passa amb el sí: dir: 'Sí, però només si ...' crea directrius.
Tingueu en compte sempre l’efecte d’una sol·licitud en els vostres objectius més importants. Un sí automàtic també elimina automàticament el que necessiteu per fer-ho.
9. Domeu les distraccions.
La majoria de la gent es distreu més de 30 vegades per hora: trucades telefòniques, correus electrònics, missatges de text, despeses d’oficina ... La llista és infinita.
Programa blocs de temps quan desactivis les alertes. L'única manera de mantenir-se en horari és treballar en el vostre pròpia horari, no en el d’altres persones.
10. Recordeu el vostre impacte en altres persones.
Si sou líder i, ja que dirigiu un negoci, definitivament ho sou, impactareu de manera natural en altres persones. Establiu una direcció. Vostè estableix un estàndard.
Ets un model a seguir.
Sigues un gran model a seguir: una persona que realitza tasques importants, que es manté al punt, que se centra a assolir objectius i somnis ... i que ajuda altres persones a assolir els seus objectius i somnis.
Aquesta és una raó suficient per gestionar el vostre temps i així estar sempre en el millor moment possible.
