Funcions remotes ha estat un repte, com a mínim. Ha obligat les empreses, les persones i les famílies a canviar la manera de treballar i, el que és més important, com equilibren aquest treball amb tota la resta. Ara mateix, 'tota la resta' inclou coses que ningú no s'imaginava que tractaríem quan va començar aquest any.
Com a resultat, les empreses han hagut d’esbrinar maneres d’ajudar els seus empleats a mantenir la concentració alhora que es dediquen temps a elles mateixes. En una nota als empleats, el conseller delegat de Google, Sundar Pichai, va reconèixer que no és fàcil i els va animar a dedicar-se temps per evitar el desgast. Per ajudar-vos, Google fa alguns passos que val la pena considerar per a la vostra pròpia empresa.
En primer lloc, la companyia ofereix a tots dos dies de descans addicionals. Tot i que la companyia va establir el divendres 18 de desembre de 2020 i el dilluns 4 de gener de 2021 com a dies de bonificació a tota l’empresa, també reconeix que els diferents equips tenen requisits diferents i és possible que aquests dies no siguin els més adequats. Google ofereix als treballadors la flexibilitat necessària per fer ajustaments.
A més de més temps lliure, la companyia té un brillant pla de tres paraules per ajudar els membres de l’equip a evitar l’esgotament mentre treballen.
'Sense setmanes de reunions'.
És exactament el que sembla: setmanes on no hi ha reunions programades. Si heu estat treballant a distància des de fa molt de temps, ja sabeu el bé que sona.
Fox News Rick Reichmuth es va casar
La nota de Pichai als empleats descriu la raó d'aquesta manera:
Alguns dels nostres equips també han mantingut 'setmanes sense reunions', que creen espai perquè els Googlers se centrin en el treball independent o facilitin la desconnexió total i les vacances. Hem decidit fer del 28 de desembre de 2020 a l'1 de gener de 2021 una setmana oficial sense reunions a tota l'empresa. Per descomptat, hi haurà excepcions per als equips que estiguin treballant per complir els terminis estrictes, tancar acords o donar suport a la infraestructura crítica (consulteu les indicacions del vostre lideratge). En cas contrari, moguem o cancel·lem totes les reunions rutinàries i no crítiques d’aquella setmana.
És una manera senzilla i eficaç d’ajudar a donar al vostre equip un regal de temps i d’ajudar-lo a aclarir el calendari de reunions. Com algú que ha treballat remotament durant anys, puc dir que realment se sent com un regal.
Hi ha molts avantatges en treballar des de casa, però un dels grans reptes és que els directius tenen la tendència a pensar que necessiten substituir la proximitat física de treballar junts en una oficina amb molt de temps presencial a la pantalla. Això vol dir que molts treballadors remots han passat molt de temps en reunions de vídeo.
Això és esgotador.
De fet, estic a favor de reunions menys virtuals en general. Definitivament, sóc un fan de fixar una prioritat a tota l’empresa per donar als membres de l’equip una setmana de descans del flux constant de reunions, que sovint no tenen altra funció que interrompre qualsevol treball que el vostre equip intenti realitzar de totes maneres. Si no és res, hauríeu de robar aquesta idea per a la vostra empresa, si encara no ho feu.
A més, una de les coses que m'encanta de la iniciativa de Google és que provenia d'alguna cosa que ja feien els seus equips. Sovint les millors idees per tenir cura de la vostra gent provenen de les persones que ja són responsables de fer-ho.
L’altra cosa que val la pena assenyalar és que Google ofereix als equips la flexibilitat necessària per adaptar aquestes iniciatives de la manera que funcioni millor per a les necessitats del seu grup. Per ser sincer, fins i tot això pot ser el més important que podeu treure del pla de Google: correspon als líders donar als vostres empleats espai per descansar i fugir i permetre'ls fer-ho d'una manera que s'adapti realment a la seva feina.
La millor part és: és tan senzill com també podeu utilitzar tres paraules.
