Estàs frustrat perquè no ho vas fer prou.
No estàs sol. La manca de temps (i la manca de gestió del temps) és una epidèmia i un virus que menja la vostra productivitat.
És clar, hi ha milers de maneres de gestionar el temps. Telèfons intel·ligents, planificadors, pissarres blanques: hi ha eines en abundància. Però, tret que tingueu en compte i perfeccioneu l’única variable que és la mateixa en tots els escenaris de gestió de temps, no us ajudarà cap quantitat d’eines, tàctiques o aparells.
Aquesta variable és la vostra ment. És fonamental com penses sobre el temps i com l’organitzes en la teva ment.
Ja sabeu que saltar d’una cosa a l’altra, projecte a projecte, apagar focs pot ser estimulant, però no és sostenible ni productiu a la llarga. Aquí teniu algunes maneres de pensar el temps i fer més coses.
1. Dediqueu dos minuts a imaginar el vostre dia productiu.
Abans d’aixecar-vos del llit o mentre inicieu la vostra rutina matinal, demaneu una cita amb la vostra ment. Dediqueu dos minuts a imaginar el vostre dia tranquil i productiu. Imagineu-vos que responeu a les emergències amb facilitat i gràcia, treballant amb diligència i de forma centrada en els vostres projectes, gestionant tots els vostres missatges de correu electrònic i entrants. Imagineu-vos amb un escriptori net, cites que generin resultats i una disposició feliç.
valor net de ronnie radke 2016
2. Crea un tema i una promesa personal.
Potser esteu treballant en molts projectes i tots necessiten la vostra atenció. Podeu crear un tema per al dia que us recordi com abordareu aquestes tasques i no com fer-les. Traieu una nota adhesiva (m'agraden les de color rosa brillant) i escriviu això:
quina alçada fa James Lafferty
'Avui el meu tema és __________' i empleneu el buit amb com us enfocareu avui. Potser el vostre tema és 'positivitat' o 'pau' o 'gràcia' o 'ràpid' o 'centrat'. Enganxeu-lo en algun lloc on pugueu fer-hi referència durant tot el dia per recordar-vos la vostra promesa personal de com estareu avui.
També podeu fer un tema durant una setmana, un mes, un any i fins i tot una hora. Els temes són més fluixos que els objectius, però us permetran seguir el camí amb els projectes i mantenir-vos tranquils i equilibrats durant tot el temps.
3. Feu cites amb vosaltres mateixos.
Per respectar-vos a vosaltres mateixos i al vostre temps, doneu-vos cita al calendari. I guardeu-los. De vegades, la vostra cita amb vosaltres mateixos només durarà una hora per abordar algunes tasques. Està bé, sempre que us respecteu a vosaltres mateixos com respectareu qualsevol altra persona que tingui una cita. No tingueu la temptació de cancel·lar-vos a vosaltres mateixos a causa de la emergència d'una altra persona.
Què feu, doncs, quan algú truca per concertar una cita durant la vostra hora prevista amb vosaltres mateixos? Digueu-los que esteu ocupats i oferiu-los un altre cop. Si us interessa que pugueu perdre un client o una oportunitat, penseu-hi d’aquesta manera. Quan fas una cita amb el dentista, els dius quan hi seràs i esperes que facin malabarismes o encaixes amb el teu horari i disponibilitat?
El dentista us indica exactament quines hores podeu escollir per seure a la cadira; no és al revés. Hauria de ser de la mateixa manera.
4. Programa la teva setmana per tipus de tasques.
En primer lloc, determineu els tipus de tasques que realitzeu regularment. Aquests poden incloure administratius, correu electrònic, redacció de propostes, cites, etc. Programeu blocs de temps regulars per fer aquest tipus de tasques. Preneu cites dels clients al matí i truqueu a la tarda. Poseu aquests blocs de temps al calendari i enganxeu-vos-hi per obtenir la màxima productivitat.
5. O planifiqueu la vostra setmana per tipus de temps.
Hi ha quatre tipus de temps: Focus, Flexible, Familiar i Temps lliure. (Sí, hi ha temps lliure, però heu de crear-lo, no només passa).
rebecca king-crews alçada
El focus i el temps flexible són els que més s’utilitzen a la feina. Programa el focus o el temps ininterromput per hores. A continuació, apagueu qualsevol cosa que sigui una distracció i comenceu a treballar. El temps familiar és evident. Dediqueu temps a la família per mantenir l’equilibri i la felicitat a la vostra vida. Temps lliure significa lliure del que tu tenir fer i fer el que tu voler fer.
Informeu els vostres companys de feina i qualsevol persona que us pugui interrompre durant el temps de concentració sobre els vostres plans. És possible que vulgueu tenir un senyal especial o no penjar la porta, algun signe visible, que tingueu temps ininterromput i que estareu disponible més endavant.
6. Entrena el teu cervell per començar a treballar durant el temps d’enfocament.
Desenvolupeu un ritual que capaciti el vostre cervell per entrar en temps d’enfocament. La música funciona bé. Utilitzeu uns auriculars i trieu música que no tingui paraules, només tons tranquil·litzadors. Inicieu la música just abans de centrar-vos. Feu-ho cada vegada i ben aviat us ancorareu per centrar-vos cada vegada que soni la música.
Feu aquestes poques coses o comenceu per una i la vostra productivitat augmentarà.
