COM ESCRIURE LA NOTA D’AGRAÏMENT PERFECTA DESPRÉS DE L’ENTREVISTA

Heu passat hores investigant, amuntegant i planificant l’entrevista. Vostè va practicar centenars de preguntes basades en el comportament i vaig passar un dia de vacances molt necessari entrevistant. Sí, és possible que la part més difícil s’hagi acabat, però encara queda un pas crític en el procés: l’agraïment.

Tot i que molts veuen un correu electrònic de seguiment com un tràmit, CareerBuilder enquesta va revelar que el 22% dels directius van dir que eren menys propensos a contractar un candidat si no enviaven una nota d’agraïment.

No em considero l'expert en la matèria, però, he passat els darrers cinc anys en recerca executiva, recursos humans i gestió de talent. He tingut l’oportunitat d’entrenar centenars de candidats en comunicacions posteriors a l’entrevista i definitivament n’he rebut uns quants. A continuació, es detallen algunes de les pràctiques recomanades que he recopilat al llarg del camí.

Seguiu l'etiqueta habitual del correu electrònic

Escriviu una línia de tema que tingui sentit i que reflecteixi el que hi ha a dins. Sigues succint i professional. Utilitzeu salutacions adequades i un tancament gratuït. Tot i que heu entrat en relació amb l’entrevista, ara no és el moment de baixar la guàrdia i ser casuals o còmics, tret que la cultura de l’organització l’encoratgi. Recordeu que tothom espera que tingueu el millor comportament durant el procés d’entrevista. Si fins i tot hi ha dubtes o preocupacions sobre la vostra professionalitat, els administradors assumeixen que augmentarà un cop comenceu.

Aconsegueix el moment adequat

El millor és enviar una nota d’agraïment en un termini de 24 hores després de l’entrevista. D’aquesta manera, encara sou a la ment dels entrevistadors i és més fàcil recordar detalls importants de les converses. Tanmateix, recomano que sigui una mica més llarg que la primera hora després. Tot i que alguns poden apreciar l’entusiasme, un correu electrònic immediat pot resultar desesperat.

Mostrar un autèntic agraïment

Obriu la nota amb un agraïment. Però assegureu-vos que sigui sincer i autèntic. Un agraïment genèric reforçarà una resposta genèrica. Demostreu que heu prestat atenció i cura del temps que van passar mencionant detalls i ressaltant els detalls que us agradaven. És fàcil cometre un error sent massa breu a l’hora de mostrar agraïment i massa detallat a l’hora de vendre els nostres antecedents.

quina alçada fa el chaz bono

Personalitzeu-lo

Quan teniu una col·lecció de targetes de visita, és temptador escriure un correu electrònic universal i copiar a cegues totes les persones implicades. Ho entenc. És molt més eficient. Però he vist que la gent compara i analitza els correus electrònics dels candidats i no s’impressiona massa quan veu el poc esforç que es va dur a terme en el procés. Preneu-vos el temps per personalitzar els vostres correus electrònics indica el vostre interès per la posició, el vostre respecte per cada persona implicada i deixa una impressió positiva.

Reitereu el vostre interès

Les descripcions de llocs de treball sovint són vagues i generalitzades. Després de l’entrevista, ja teniu una millor comprensió de la posició i una visió de la cultura de l’empresa. És important recordar aquest detall afegit i reiterar que encara esteu emocionats, qualificats i interessats a buscar l’oportunitat. Assegureu-vos que no deixeu cap dubte a la ment dels entrevistadors.

Tot i que mai puc dir que he vist com algú aconseguís una feina per la seva nota d’agraïment, he estat testimoni de la gent que involuntàriament destrueix les seves oportunitats al no prendre-la seriosament. Aquests consells garanteixen que la vostra nota d’agraïment es consideri un homenatge a la vostra marca personal i no un perjudici.

(Exemple de nota d'agraïment)

Assignatura: Gràcies, John! (Entrevista de reclutador executiu)

valor net de nancy mckeon 2015

John Doe -

Volia expressar el meu més sincer agraïment pel temps que vau dedicar a aprendre més sobre els meus antecedents i per les idees que compartíeu.

A més de l'aclariment que vau proporcionar sobre el paper, em va emocionar expressament saber que ABC Company posa un gran èmfasi en la col·laboració en equip. Crec que fomentar un enfocament inclusiu i basat en equip és fonamental per aprofitar la diversitat i fomentar la innovació. A més, em va encantar saber que el vostre equip aprofita el 'programari únic'. Tinc 'X' anys d'experiència utilitzant aquest programa i estic segur que podria tocar terra.

Després de revisar la posició de 'Executive Recruiter' amb mi, encara estic més entusiasmat amb la possibilitat d'unir-me a ABC Company. Si teniu cap pregunta addicional sobre els meus antecedents, no dubteu en posar-vos en contacte amb mi.