El monotarea, també conegut com a tasca única, és la pràctica de dedicar-se a una tasca determinada i minimitzant possibles interrupcions fins que es completi la tasca o hagi transcorregut un període significatiu de temps. La monotarea contrasta amb la multitarea, que és la capacitat de dividir el focus entre múltiples tasques.
Aquesta és la definició del llibre de text de monotarea. D'acord amb Bryant Adibe, M.D. , la monotaxa és una mentalitat profunda i fa que torneu a examinar la vostra relació amb el temps, la vostra més preciosa i fonamental actiu .
Bryant Adibe diu: 'Al final de la nostra vida, ningú recordarà la rapidesa amb què vam respondre als correus electrònics; i ningú al llit de mort no demana més temps per passar una altra reunió pressupostària. En el seu lloc, busquem més temps per fer i experimentar les coses que ens donen sentit i un sentit del propòsit. Això és el nucli de la mono-tasca: es tracta de replantejar-se la manera de treballar perquè puguem participar de manera més significativa amb el nostre entorn '.
La multitarea i el cervell
Els estudis ho indiquen els multi-treballadors experimenten una disminució del seu coeficient intel·lectual , i la llauna crònica multitasca disminuir la densitat de matèria grisa a la regió de l’escorça cingulada anterior del cervell: aquesta és l’àrea associada a l’empatia i el control emocional.
Quan feu diverses tasques, en realitat no feu diverses coses alhora. En canvi, el cervell canvia ràpidament l’atenció de manera seqüencial entre cadascuna de les activitats que esteu intentant. Això es coneix com a 'commutació de tasques' i és la mort de la productivitat. Tot i que cadascun d’aquests episodis es produeix en una fracció de segon, espectacles de recerca que aquests episodis poden reduir la productivitat un 40%.
quants anys té Oliver Peck
El canvi de tasca es produeix fins i tot en activitats mundanes senzilles, com ara comprovar els vostres missatges de text, notificacions per correu electrònic o fins i tot quan un company passa al vostre escriptori per xatejar. Tot el que us desvii l'atenció i el focus provoca un episodi de canvi de tasca.
Com que no podeu controlar tots els estímuls externs i, en alguns casos, haureu de canviar de tasca, com cuinar i parlar amb els vostres fills al mateix temps, és encara més important desenvolupar una mentalitat de monotarea a les àrees de la vostra vida que pugueu controlar, com el treball i l’autocura personal.
Bryant Adibe, que actualment actua com a director de benestar a la Universitat Mount Saint Mary's de Los Angeles, té 5 consells per aconseguir una mentalitat de monotarea.
Consells per endinsar-se en la mentalitat de monotarea avui
1. Treball profund
Per fer una tasca única, haureu d’augmentar la vostra capacitat de treball profund. El treball profund és la capacitat de centrar-se en una tasca exigent (que requereix nivells més alts de capacitat cognitiva i consciència) sense distraccions durant un període de temps prolongat.
La majoria de les persones només descremen la superfície quan es tracta de concentració i compromís. Acabeu treballant en ràfegues curtes entre 15 i 20 minuts alhora. El flux continu d’atenció impedeix aprofundir fins a un nivell on es realitza una connexió real. Quan treballeu constantment en un estat d’esperit poc profund i distret, podríeu reduir permanentment la vostra capacitat per aconseguir nivells d’atenció i atenció més profunds quan més ho necessiteu.
Practicar un treball profund ho corregirà. Cada dia, reserveu de 2 a 4 hores per centrar-vos en un sol projecte sense interrupcions (sense telèfons, correu electrònic, converses, xarxes socials). Aquest tipus d’enfocament singular implicarà els dos costats del cervell i és probable que pugueu assolir el tipus d’avenços que tinguin el major impacte en el projecte en el qual esteu treballant.
Per obtenir un treball més profund, llegiu Deep Work de Cal Newport .
2. Localitzeu el temps màxim de rendiment
Tothom té un període específic del dia en què està millor. És quan és més agut, menys distret i amb més probabilitats de passar moments avançats. Aquest període de temps també és quan el monotarea serà el més fàcil per a vosaltres.
Per a alguns es produeix al matí i d'altres a altes hores de la nit. En qualsevol cas, és important estudiar-se i localitzar quin és el seu màxim moment de rendiment.
Si no teniu consciència de quan és el vostre moment màxim de rendiment, corre el risc de desplaçar-vos durant aquest temps, o dormir-hi, o al revés, intentant fer un pensament de nivell superior quan estigueu cansat, desenganxat i en el vostre estat menys creatiu. .
Un cop hàgiu pogut identificar la vostra hora màxima de rendiment del dia, reserveu-la com a hora protegida per fer treballs profunds. Vigileu aquest període de temps. És el teu moment sagrat.
3. Eliminar les distraccions i centrar-se en dues qüestions importants
El monotarea no es tracta de centrar-se en un objectiu, sinó d’eliminar les distraccions que impedeixen assolir l’objectiu.
De vegades, la pitjor distracció és el vostre propi desig de ser productiu.
Podeu començar el dia amb 10 articles a la vostra llista de tasques i esperar aconseguir-los tots. Si no arribeu a tots, podeu començar a auto-jutjar-vos i sentir-vos improductius, només repetir el cicle demà.
amb qui està sortint amb Daniel Tosh
Comenceu el dia fent-vos dues preguntes:
1. Què puc fer avui que m’aporti un sentit i un propòsit?
2. Quines són les dues coses més importants que puc fer avui que tindrien un major impacte?
La primera pregunta us recorda que heu d’incorporar al vostre dia activitats que us aportin satisfacció i afavoreixin el benestar, com llegir un llibre al vostre fill o anar de excursió amb el vostre gos. La segona pregunta us va obligar a aprofundir en dos elements que realment són importants, allunyant la vostra atenció dels elements que només són aparentment importants a la superfície.
4. Construeix el teu dia com un gratacel
Els gratacels moderns sovint es construeixen mitjançant un tub estructural de nucli envoltat a la perifèria per bigues de suport. Podeu utilitzar el mateix concepte resistent i resistent per estructurar els vostres dies.
Al centre hi ha les dues tasques més importants de la segona pregunta anterior. A la perifèria hi ha les tasques necessàries, però de menor rendiment, que heu de fer. Coses com respondre a correus electrònics, fer trucades de telèfon, encàrrecs o tràmits.
Programeu el vostre treball profund en blocs de 2 a 4 hores que us ancorin el dia i reuniu les altres activitats perifèriques en lots definits que podeu eliminar junts.
Per exemple, en lloc de respondre a tots els correus electrònics a mesura que arribin, configureu hores predeterminades, com ara les 8:00, el migdia i les 17:00. Podeu utilitzar un sistema similar per fer trucades telefòniques, enviar missatges de text o consultar / publicar a les xarxes socials. Agregant aquestes activitats i eliminant-les totes, estalvieu temps i reduïu la necessitat de fer diverses tasques amb elles mentre treballeu. El més important és que us permetrà centrar-vos en cada missatge o trucar amb la vostra atenció indivisa: això és una tasca única.
5. Crear i programar un temps negatiu
La tasca única no només s'aplica a la feina, sinó que és igualment important amb el temps lliure.
Massa sovint, encara us dediqueu mentalment a la feina quan hauríeu de passar temps amb els vostres fills i la vostra família. És un fenomen conegut com a “residu d’atenció”, que vol dir que encara esteu pensant en una tasca, mentre heu passat físicament a la següent. És una conseqüència perjudicial de la multitarea.
El temps negatiu és el temps reservat per no fer absolutament res. En la majoria dels casos, el vostre horari es bombarda des de la sortida del sol fins a la posta de sol, sense deixar cap espai buit per a vosaltres. Necessiteu aquest temps, neurològicament, per donar una pausa al vostre cervell. Fer un descans al cervell us permet integrar, resoldre problemes i connectar punts en segon pla a un nivell molt més profund.
La creació i la programació de temps negatius us permeten tornar a la feina actualitzats amb una perspectiva clara.
Podeu crear temps negatiu establint límits clars per quan comenci realment la vostra jornada laboral i quan ja no estigueu disponible (fins i tot per correu electrònic). Planifiqueu entre 1 i 2 hores al dia per descansar, buidar la ment i participar en activitats que redueixin l’estrès, com ara passejar, llegir un llibre, meditar o estar a la natura. Independentment de l’activitat, l’important és estar present i relacionar-se amb el vostre entorn tranquil.
quants anys té andrew davila
Llegiu per aprofundir en la construcció d’hàbits al voltant de la monotarea Eines de Titans de Tim Ferris.
Bryant Adibe també recomana utilitzar el mode avió al mòbil amb més freqüència. Durant les seves pròpies sessions de treball profund, guarda el telèfon en una habitació independent i diu que si podia, el congelaria amb gel. Val la pena centrar-se, el benestar i la productivitat.
