Tots hi hem estat: perdent temps preciós en una reunió que no es dirigeix enlloc ràpidament.
Hi ha moltes raons per les quals això passa, però sovint es deu a la manca de preparació. Penseu-hi: podeu enviar una agenda per endavant, podeu proporcionar tots els recursos que el vostre equip necessiti per a una reunió productiva, però això no servirà de res a menys que la gent prengui temps per revisar i pensar les coses per endavant.
La idea que la vostra gent es prepari bé abans de cada reunió és fantàstica, però fem realitat: simplement no passarà.
Josh Gates alçada i pes
I això és el que fa que la tàctica següent canviï de joc.
Una tàctica de Bezos: comenceu amb el silenci
Primer vaig conèixer aquest mètode del fundador i CEO d’Amazon, Jeff Bezos, a entrevista àmplia va lliurar fa uns anys.
M’agrada anomenar-lo: arrencada silenciosa.
Com funciona?
quant guanya la natalie morales
En els minuts inicials d'algunes reunions, abans que comencés qualsevol discussió, Bezos i el seu equip d'executius superiors van llegir notes impreses en total silenci. (Se sap que les notes arriben a fins a sis pàgines i l’inici en silenci pot durar fins a 30 minuts.) Durant aquest temps, el moderador i els assistents es dediquen a llegir. Garabaten notes als marges.
Però el més important, ells pensar.
'Per als nous empleats, és una experiència inicial estranya', diu Bezos. 'Simplement no estan acostumats a seure en silenci a una habitació i a fer una sala d'estudis amb un munt d'executius'.
Bezos diu que aquest exercici de la comunitat té un propòsit meravellós: assegura una atenció indivisa per part de tots els assistents. A més, ajuda a preparar millor els qui dirigeixen aquest tipus de debats, a causa de l’habilitat i el pensament centrat necessaris per reunir aquestes notes en primer lloc.
'Les frases completes són més difícils d'escriure', explica el famós fundador. Tenen verbs. Els paràgrafs tenen frases temàtiques. No hi ha manera d’escriure una nota estructurada de sis pàgines i que no tingui un pensament clar.
Si temeu que començar una reunió amb un llarg període de silenci sigui contraproduent, us puc assegurar que no. He utilitzat aquest mètode a les meves pròpies reunions, i en realitat guarda temps a la llarga. La base de les reunions es posa en temps real, començant a tothom, bé, a la mateixa pàgina. Si la nota inicial es fa correctament, proporciona una orientació real i ajuda a reduir els malentesos.
quina nacionalitat és Robin Mede
Però el millor de tot és que començar de manera silenciosa proporciona a la vostra gent el que més necessita per fer el millor treball possible:
Temps.
El pensament centrat i la reflexió ampliada poden conduir a descobriments profunds. El problema és que, amb bústies d’entrada completes i calendaris massa programats, molts simplement no es prenen el temps per fer aquest valuós exercici.
Però aquesta petita inversió de pocs minuts pot produir enormes dividends, en forma de discussió més significativa i col·laboració inspirada. Pot transformar les reunions d’un mal dolorós i necessari a un intercanvi més obert, agradable i productiu: el lloc on neixen o es refinen les grans idees.
Voleu oferir-ho a el vostre equip o organització?
Aleshores, podeu plantejar-vos iniciar algunes de les vostres properes reunions en silenci.
