El món professional de vegades ens obliga a treballar junts amb companys de feina que potser no coneixem. Aquestes situacions són oportunitats fantàstiques per aprendre els coneixements d’un altre departament i diversificar les vostres pròpies experiències professionals, però també poden ser estressants, sobretot si no esteu segur de com treballar junts en un projecte complex.
És possible que el ritme de treball en equip amb què esteu acostumat no sigui aplicable en aquesta nova situació i és possible que tingueu molta més o menys experiència que el vostre nou company d’equip. L’equilibri se sentirà desencadenat al principi, però si feu un esforç concentrat per cultivar una relació basada en la cooperació, no hauríeu de tenir problemes per completar les vostres tasques junts.
Proveu d’utilitzar aquests consells quan treballeu amb algú nou i maximitzeu les vostres possibilitats de treballar en equip amb èxit i productiu.
1. Comenceu les coses bé
Abans de començar a treballar junts, us heu de presentar i treballar junts per fer un pla. L’única manera de treballar bé junts és si tots dos accepteu un sistema des del primer moment. Simplement repartir tasques per correu electrònic no és suficient.
Programeu un temps que us funcioni per a tots dos per desenvolupar un sistema, ja sigui això si voleu dividir les tasques individuals pel centre i reunir-vos al final, o reservar un dia cada dia per treballar de forma col·laborativa en tasques. Tots dos heu d’estar d’acord amb l’esquema general que heu elaborat i inclou una cronologia mútua. Estableix expectatives clares sobre com esperes treballar junts i estableix un ambient de respecte i agraïment.
2. Estigueu obert sobre com treballeu millor
És possible que tingueu la temptació d’intentar adaptar l’estil de treball de l’altre a costa vostre, però aquest no sempre és el sistema més productiu. Les vostres preferències laborals són importants i les heu d’expressar obertament. Per exemple, si preferiu comunicar-vos per correu electrònic per telèfon o per reunions presencials, no tingueu por d’expressar-ho. Fer arribar les vostres preferències no necessàriament és exigir-les, però la vostra parella no pot esperar entendre els vostres punts forts i febles si no les presenteu.
De la mateixa manera, si hi ha àrees en les quals no us sentiu còmode treballant o en les que no teniu molta experiència, sigueu oberts: no és una admissió de debilitat tant com un reconeixement que un sistema de treball alternatiu seria més avantatjós.
com va morir la germana Mark Wahlberg
3. Escolteu com funcionen millor
El contrari és que heu d’aprendre activament el millor funcionament del vostre company de feina i fer el que pugueu per adaptar-vos a aquestes preferències, punts forts i punts febles. No els interrogueu, però no dubteu a fer preguntes sobre allò que han trobat útils i poc útils en les seves anteriors tasques de treball en equip.
jim cantore alçada i pes
No hauríeu d’esperar que el vostre company de feina s’inclinés cap enrere per adaptar-vos a les vostres preferències i, de la mateixa manera, no haureu de sortir del vostre camí per acomodar les seves. Però és important que reconegueu aquestes qualitats i que treballeu junts per trobar un compromís. Per exemple, si un de vosaltres prefereix una divisió uniforme de tasques i l’altre prefereix treballar en col·laboració en cadascuna d’elles, considereu fer la primera meitat del projecte d’una manera i la segona meitat del projecte d’una altra manera.
4. Passar una estona junts
Una de les millors maneres de millorar les teves habilitats de treball en equip és passar una estona personal amb l'altra part. Això és especialment útil si no coneixeu completament l’altra persona. No necessàriament heu de ser amics, però els entorns d’oficines poden evitar que s’obri la gent i és molt més fàcil treballar amb algú si ja hi teniu connexió.
Abans d’aprofundir massa en el vostre projecte, feu plans per prendre cafè abans de la feina o del dinar durant un descans del dia. Veureu un costat del vostre company de feina que mai no veureu a l'oficina i és possible que aprengueu alguna cosa sobre ell que us faciliti la convivència en un entorn laboral.
5. Gestioneu les vostres reaccions
Si esteu treballant amb algú desconegut, és possible que sigueu més sensibles als diversos obstacles i reptes que apareixen. Per exemple, si el vostre company de feina comet un error o oblida una tasca específica, és molt més fàcil perdre la calma amb algú que no coneixeu que amb algú que feu.
Abans de reaccionar davant qualsevol cosa sorprenent, feu un pas enrere. És important gestionar les reaccions i avaluar lògicament la situació abans de respondre. En cas contrari, podríeu causar una mala impressió i introduir tensió i ressentiment innecessàriament a la vostra relació laboral.
Si treballeu des de la distància, eviteu redactar un correu electrònic fins que la pols s'hagi assentat. Si esteu treballant cara a cara, potser val la pena dedicar-vos a allunyar-vos de l’espai de treball i respirar profundament abans de plantejar-vos la qüestió.
6. Mantenir-se responsables
Igual que teniu preferències diferents sobre com treballeu junts, cadascun tindreu un sistema diferent per fer comptes. Però quan no coneixeu l’historial laboral de l’altra persona, és important que ambdues parts treballin per mantenir l’altra responsable.
Com ho feu, depèn completament de vosaltres. Si dividiu les tasques pel centre, podeu fer un seguiment amb el vostre company de feina per demanar-los qualsevol element que hagin perdut o les properes tasques. Si esteu treballant junts, podeu tenir reunions periòdiques sobre el vostre progrés i revisar qualsevol material o element que quedi pendent o que estigui bloquejat.
7. Proporcioneu molts comentaris
El feedback és una de les peces més importants de la relació laboral desconeguda. És impossible saber com se sent la vostra parella pel vostre final del treball tret que us expressin aquesta informació. La retroalimentació objectiva i clara és la millor manera de comunicar aquesta informació, sense emocions carregades i destinada únicament a millorar la productivitat.
Jason Mraz té fills
Proporciona comentaris al teu company de treball a intervals regulars durant tot el projecte perquè la teva parella tingui temps per aprendre i fer ajustaments abans de ser massa profund per canviar res. De la mateixa manera, és important demanar als vostres companys de feina un feedback honest sobre les vostres pròpies pràctiques.
8. Planifiqueu una recompensa mútua
Res no incentiva a persones com la possibilitat d’una recompensa, per què no planifiqueu una recompensa mútua amb la vostra parella quan completi el projecte junts i a temps? Podeu planificar un sopar o una sortida o simplement comprar-vos un regal per gaudir junts. La recompensa tindrà dos propòsits: en primer lloc, us mantindrà invertit i motivat per completar la tasca que heu de fer. En segon lloc, us unirà a tots dos. Serà una experiència compartida mútua i qualsevol de vosaltres la pot presentar en moments especialment difícils.
Tant si preferiu projectes en equip com si treballeu sols, pot ser difícil treballar amb un nou company d’equip. Però trobar maneres de treballar amb gent nova és una habilitat essencial en el món empresarial. Fins i tot podeu trobar noves maneres de treballar que millorin la vostra productivitat i eficàcia en la vostra pròpia línia de treball.
Si busqueu més consells sobre com mantenir-vos productius o gestionar millor el vostre temps en un entorn d’alta tensió, consulteu els meus articles 15 trucs de productivitat instantània que heu de saber i 7 regles no escrites d’entorns d’oficina productius.
