Acabeu d’acabar un gran projecte i voleu expressar el vostre agraïment a les persones que s’han dedicat a aconseguir un èxit. Però el nostre món actual està ple d’expressions d’agraïment sense sentit. Ens agraeixen la nostra 'paciència' quan ens quedem aturats i la nostra 'comprensió' quan es cancel·len els nostres vols. Com pots transmeti el seu agraïment d’una manera sincera que el destinatari realment apreciarà?
L’element més important és aquest: establir una connexió personal. Cal seguir un procediment que us ajudarà a escriure la nota més eficaç possible, però crear una connexió personal és el millor que podeu fer en una nota d’agraïment. Fins i tot si heu d’enviar agraïments a un centenar d’assistents a un esdeveniment, intenteu escriure una o dues frases personals a cada un o afegiu una introducció personal breu al començament d’un missatge de correu electrònic massiu.
La creació d’aquesta connexió personal farà que la nota d’agraïment sigui efectiva. A continuació s’explica com fer-ho realment fantàstic:
Danny dels comtes Kustoms es va casar
Utilitzeu paper per obtenir el màxim impacte.
Sempre heu d’escriure notes d’agraïment en paper? No. Si sou un líder intel·ligent, envieu petites notes d’agraïment diverses vegades al dia a persones que us han ajudat a resoldre problemes o han transmès la informació que necessiteu. La majoria de les vegades el correu electrònic té sentit. Però, quan realment compta? És llavors quan heu de treure una bonica targeta de notes o una targeta d’agraïment i enviar-la per correu caragol. He rebut notes d’agraïment de molta gent per moltes raons, però són les poques que tinc en paper les que realment em destaquen.
alçada d'aubrey anderson-emmons
Sigues sincer.
Mai, mai no escriviu cap nota d’agraïment, ni cap mena de nota personal, si realment no sentiu l’emoció que expresseu. Les persones solen tenir un sisè sentit que els indica quan algú no és ser genuí . Si us sentiu malhumorat i ingrat, deixeu de banda aquesta tasca i torneu-hi quan tingueu millor humor. Si la persona a qui agraeixo va desordenar part de la feina, agraïu les parts que es van fer bé. Mai, mai, en una nota d’agraïment.
Sigues específic.
No escriviu: 'Gràcies per la vostra participació a fer que la reunió de dimarts sigui un èxit'. Escriviu 'Gràcies per la vostra enginyosa introducció del nostre orador principal que va fer que la reunió de dimarts fos un èxit' o 'Gràcies per solucionar problemes de l'A / V a l'esdeveniment de dimarts i ajudar a garantir que tot funcionés bé'.
Oferiu lloances.
Ara que heu agraït als destinataris el que van fer, afegiu una frase més o menys sobre com ho van fer. Per exemple, després de la frase sobre la resolució de problemes d'A / V, podeu escriure: 'El vostre coneixement sobre aquestes noves tecnologies és un actiu real per a la nostra empresa'. És especialment important dir algunes paraules amables si algú només aprèn a fer alguna cosa. Per exemple: 'Semblaves tan posat i relaxat a l'escenari que ningú no hauria endevinat que era la teva primera vegada'. Fins i tot si ho van fer, probablement van fer bé alguna part de la feina, així que concentreu-vos en això a la vostra nota d’agraïment.
Digueu alguna cosa sobre el futur.
La majoria de la gent, la majoria de les vegades, vol saber on es troba. Per tant, si voleu tornar a treballar amb el destinatari en un altre projecte, o si preveieu grans coses en el seu futur, ara és un bon moment per dir-ho: 'Estic desitjant col·laborar de nou aviat' o 'Els vostres grans talents us portarà molt lluny en aquesta indústria '.
quants anys té lauren giraldo
Els desitjo bé.
És una bona idea tancar qualsevol nota personal (i fins i tot no personal) amb bons desitjos per al destinatari. Podria ser tan senzill com 'espero que tingueu un estiu meravellós'. O els podríeu desitjar sort amb el seu projecte actual o la seva carrera futura. Aquest és també un bon moment per esmentar el cònjuge de la persona o un altre significatiu, si escau: 'Els millors desitjos per a tu i la Bàrbara per passar unes meravelloses estacions de vacances'. Si sabeu que estan embarcant-se en un viatge o una nova aventura, podeu desitjar-los bé amb això.
Penseu en incloure un petit regal.
No ha de ser res valuós, de fet no ho hauria de ser, ja que moltes organitzacions tenen normes que prohibeixen als empleats acceptar regals valuosos. Però, per exemple, una targeta regal de 10 dòlars a un cafè proper podria ser el petit complement perfecte. O podeu ser creatius. Una dona amb la qual vaig col·laborar en un projecte de voluntariat em va enviar un agraïment per escrit juntament amb un petit bloc de notes adhesives que deien: 'Atura'm abans de tornar a ser voluntari'. Penso en ella cada vegada que en faig servir un.
