Sóc molt creient en les reunions presencials. Els he fet tota la vida, saltaré a un avió en un moment previ per veure un nou client o un client potencial perquè sé que si els veig cara a cara estic segur que aconseguiré el projecte mentre que si tinc una trucada per Skype, les possibilitats són menors.
Entrenadors relacionats amb Brian Chip Kelly
No dic que no puguem utilitzar plataformes com Skype o Zoom, les faig servir tot el temps. Però dic que mai no hauríem de deixar de tenir reunions presencials, sobretot en les primeres etapes formatives d’una relació en què us coneixeu.
Tots estem privats de temps i, tot i que hi ha molts comentaris sobre com les reunions poden ser una pèrdua de temps en aquest moment, quant de temps es perd en realitat mitjançant una mala comunicació per correu electrònic i amb altres mecanismes digitals. Sovint, una reunió curta, ben estructurada i ben planificada pot estalviar una quantitat increïble de temps. De vegades, la nova tecnologia no sempre és millor.
Hi ha deu raons principals per les quals sóc un gran fan de les reunions presencials i per què mai deixaré de tenir-les:
- Puc llegir el llenguatge corporal de les altres persones de la sala, que sovint envia un missatge molt diferent al que diuen les seves paraules. La comunicació no verbal és molt més important que les paraules que es diuen i poder veure-ho en directe és enormement valuós.
- En les reunions cara a cara, la conversa és menys laboriosa i al punt, cosa que significa que pot tendir a anar en diferents direccions de manera més natural i, per la meva experiència, això dóna lloc a més oportunitats.
- Em resulta molt més fàcil relacionar-me amb la gent quan m’hi asseo, cara a cara. Podem riure, escoltar-nos clarament, fer un comentari sobre alguna cosa a l’oficina o alguna cosa que hem vist en el camí d’anada i demà.
- No tenim problemes relacionats amb la tecnologia de les reunions virtuals, com ara el 'síndrome de Skype Thunderbird', problemes de càmera, problemes de connexió, perdre 10 minuts intentant que el micròfon funcioni, etc. Aquests problemes em tornen bojos.
- Les reunions cara a cara tendeixen a sentir-se 'més clares'. Els punts claus són clars, les qüestions són clares i qui ha de fer el que a partir d’aquest moment ho té clar. Les reunions virtuals es poden sentir una mica boires i menys definides simplement perquè sovint s’assemblen una mica a parlar sota l’aigua.
- És molt més fàcil construir relacions mitjançant reunions cara a cara que no pas amb reunions virtuals. I les relacions són, sens dubte, la clau per a qualsevol tipus d’èxit empresarial a llarg termini al meu parer.
- Sens dubte, és molt més fàcil fer una pluja d’idees cara a cara amb una pissarra i un paper de carnisseries que fer-ho a través d’una plataforma de reunions virtual.
- Podeu fer més impressió cara a cara, en funció del que porteu, de com us conduïu a la reunió, fins i tot del vostre ordinador / bolígrafs, etc. Aquesta és una part important de la nostra marca personal, tant si voleu com si no.
- És més fàcil fer xerrades petites cara a cara i, si sou intel·ligent, podeu obtenir molta informació d’uns minuts de xerrades petites que us poden ajudar a construir relacions, personalitzant el que direu al vostre camp i molt més.
- Per últim, però no menys important, sempre és millor mantenir les converses dures cara a cara. Altrament, es perd tanta cosa en la traducció, i un petit problema pot créixer en un gran problema simplement perquè no vam fer l’esforç de reunir-nos amb algú cara a cara per parlar del problema i trobar una solució.
Penseu, doncs, en les vostres relacions comercials actuals. Alguns d’ells es podrien beneficiar si feu l’esforç addicional per tenir una reunió presencial? Estic força segur que la majoria de nosaltres diríem que sí. Sé que requereix més esforç, però el camí fàcil poques vegades és el millor camí del món del propietari de l'empresa.
La veritable clau aquí és fer-les reunions productives, intel·ligents i efectives, no només reunions irritants que realment són una pèrdua de temps. Utilitzeu les reunions amb prudència i són una gran eina comercial. Cada dia és més fàcil no tenir reunions cara a cara, això no vol dir que no ho haguem de fer.
